Chef de Projet Senior – Transformation

Chef de Projet Senior – Transformation & Organisation - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine 10 mois Fixed-term contract 2/1/2026 FRA-Asnières-sur-Seine PUI aux quatre coins du monde Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale : Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires Avec un budget de plus de 100 Millions € par an Répartis dans 22 pays, sur 5 continents Grâce à l’implication et l’engagement de : Plus de 2000 collaborateurs nationaux Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes Et 90 salariés au siège PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité. leChef de Projet Senior – Transformation & Organisation dans tout ça? Sous la supervision du/de la Directeur/trice Générale Adjointe, le/la Chef de Projet Senior – Transformation & Organisation a pour mission d’accompagner les évolutions organisationnelles de l’association actuelles et à moyen terme dans ses composantes siège et terrain, en lien avec la Direction Générale, avec l’ensemble des autres directions et services, les managers siège et mission, et les instances représentatives du personnel. Sa mission est d'assurer la coordination et la cohérence globale des chantiers de réorganisation (Siège et Missions), d'apporter un appui méthodologique structurant aux directions, et de garantir le respect du calendrier, sans se substituer aux responsables de service dans leurs prérogatives techniques. Doté·e d’une réelle capacité d’analyse et de prise de recul sur l’existant, le/la Chef‑fe de Projet construit une vision d’ensemble, identifie les évolutions nécessaires et en anticipe les impacts. Il/elle veille également à impliquer l’ensemble des parties prenantes afin de garantir une démarche de conduite du changement cohérente et partagée. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Pilotage et Coordination Transverse : Définir et suivre un plan d’action global intégrant les étapes de révision et de redevabilité pour chaque acteur. Animer les comités de pilotage de coordination du changement et assurer l'alignement des différentes directions pour éviter le travail en silos et harmoniser le calendrier de la réorganisation. Assurer le lien entre l’adaptation des fonctionnements liée à la mise en œuvre d’un PSE en 2025 et les ajustements nécessaires à moyen terme, en veillant à ce que l'urgence ne compromette pas la vision à long terme. Participer à l’élaboration de la future stratégie pluriannuelle en intégrant les perspectives long terme de transformation menées dans la phase actuelle. Appui Méthodologique et Analyse : Relire, analyser et harmoniser en profondeur les matrices RACI et les processus existants pour identifier les incohérences, les goulots d'étranglement et les zones de flou. Identifier les nécessités de mise à jour des procédures propres à chaque service et accompagner leur formalisation. Réaliser des études comparatives pour s'inspirer d'autres organisations et proposer des modèles organisationnels adaptés. Accompagnement au Changement et Communication : Élaborer un plan de communication donnant une "lecture globale" des changements en cours, organiser les forums d'information et produire des supports adaptés (FAQ, kits). Outiller, en lien avec l’équipe Formation, les managers pour qu'ils puissent relayer le changement et gérer les craintes ou blocages au sein de leurs équipes. Définir et structurer des indicateurs pour mesurer l’impact des changements et soutenir le pilotage des transformations. Intégrer une dimension de capitalisation et de gestion des connaissances (Knowledge Management) pour pérenniser les transformations. Assurer le pilotage ou le lien avec les initiatives de transformation digitale de l'association. Les défis qui vous attendent: coordination multiservice siège-terrain, accompagnement au changement, aide à la prise de décision stratégique Ce qu'il vous faudra pour réussir Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent). Expérience Profil Sénior / Expérimenté indispensable pour disposer de la légitimité nécessaire et d'une capacité de prise de décision. Compétences Expertise méthodologique forte (RACI, processus, gestion de projet complexe). Capacité à rentrer dans le détail opérationnel tout en gardant une vision stratégique. Diplomatie et leadership transversal. Qualités requises Vous êtes motivé·e pour travailler dans une structure humanitaire et avez de l’appétence pour le support utilisateur. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de pédagogie, et avez un bon relationnel. Vous êtes réactif·ve, adaptable et avez le sens des priorités. Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste Le mot du manager "Dans une période de transformation globale du secteur, ce poste pluridisciplinaire aux contours étendus doit être à même de faciliter la mise en œuvre des enjeux structurels de PUI. Ecoute, rigueur, communication, persévérance et diplomatie seront particulièrement appréciés sur ce poste " PUI vous proposera Salaire : 3920 bruts mensuel sur 12 mois Couverture médicale : 100 % de la mutuelle Santé et Prévoyance Prise en charge : Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€) Repos : 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine) Première Urgence Internationale (PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien‑être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI. Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sécurisé). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme. PUI considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler. Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte. Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ? #J-18808-Ljbffr