Chargé d'administration et de communication

À propos de la société Créée en 2012, La Compagnie Art et Santé du Savon Noir crée des spectacles et des projets artistiques professionnels et amateurs en se préoccupant de problématiques sociales et sociétales et sur la base de rencontres entre artistes, acteur·rice·s de la société civile et publics diversifiés. Son activité de création, de plaidoyer et de santé publique s’organise autour de spectacles, expositions-lectures, conférences théâtralisées, ateliers, formations, recherche scientifique. Elle se déploie dans le secteur culturel et médico-social. Son action est actuellement orientée autour du thème de l’accès à la Vie Intime Affective et Sexuelle auprès de publics empêchés: handicap, personnes âgées, jeunes, tout public. Son activité est actuellement fortement orientée autour de la diffusion d’un programme expérimental d’éducation à la santé incluant le théâtre: les ateliers de l’amour. Direction artistique La direction artistique est assurée par Delphine Dubois Fabing (autrice, metteuse en scène spécialisée sur le thème de la Vie Intime Affective et Sexuelle), en lien avec l'équipe artistique, communication, administrative et technique. Administration et gestion de l’Association Relation avec les administrations (assurance, banque, préfecture…) Suivi des tableaux de bord de suivi des relations/Client (devis, factures, tournées…) élaboration et suivi des devis et factures Préparation des éléments comptables – en lien avec la comptable Vérification des contrats et paie des salariés Paiement des factures Organisation des temps de vie des structures : Conseil d’Administration, Assemblée générale Activités générales Elaboration des documents liés au fonctionnement (pouvoirs, délégation de signature, liste des membres…) Secrétariat courant : répondre aux mails, courriers, téléphone et transmettre les informations aux personnes concernées Rangement des documents administratifs Demandes de subventions Veille, suivi des délais Suivi des demandes jusqu’à leur versement Organisation logistique des déplacements, résidences et des tournées Organisation des déplacements, résidences et des tournées (lieux d’hébergement, transports) Organisation des rendez‑vous de suivi du projet clients/artistes Suivi des tableaux de bord de suivi des relations/Client (devis, factures, tournées…) Préparation des éléments comptables Vérification et envoi des contrats et des paies aux salariés Envoi des pièces comptables à la comptable et archivage Les remboursements en cas de frais pros (auprès des comédien·ne·s, artistes, scénographe, photographe, etc.) et paiement des factures Le rangement / tri / suivi des documents de la Cie (compta, contrats / fiches de paie, courriers, subventions, etc.) Communication et relations médias Elaboration, mise à jour et diffusion des différents outils de communication à partir des éléments fournis par les artistes (site web, newsletters, dossiers de diffusion, dossiers de presse, flyers, affiches, etc.) Diffusion des newsletters auprès des clients et des partenaires (mail chimp) Animation des réseaux sociaux (actualisation des pages Facebook, Instagram, etc.) Contacts presse, médias et réseaux d’associations : identification des médias en lien avec les partenaires, envoi des dossiers de presse, organisation des rendez‑vous avec les artistes. Diffusion en lien avec les artistes Suivi et mise à jour du fichier de diffusion, mailing Suivi des tableaux de bord des pistes de diffusion en lien avec les artistes en charge des appels téléphoniques. Mailing et prise de contact avec des prospects. Profil et compétences Expérience 5 ans minimum Rigueur, respect des délais et priorités, sens de l’organisation, écoute. Bon rédactionnel. Savoir travailler seul (bon degré d’autonomie) et en équipe. Bureautique: logiciels Suite Msf, Canva, wordpress, réseaux sociaux. Cadre d’emploi CDD puis CDI envisageable. Temps de travail : 14h / Semaine. Salaire selon convention collective. Prise de poste idéale décembre 2025. Rattachement hiérarchique : Delphine Dubois Fabing. Lieu de travail : Bureaux de la Cie, 50 quai de France, Grenoble (proximité Gare). Déplacements : Essentiellement sur l’agglomération grenobloise. #J-18808-Ljbffr