Assistant(e) Copropriété
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Bénéficiez d’une réelle opportunité de carrière et rejoignez AJP Immobilier. Intégrez une équipe de proximité dynamique et passionnée par l'immobilier en profitant des atouts de notre réseau. Notre raison d’être ? La garantie d’un savoir-faire reconnu, issu de l’union des compétences de nos collaborateurs. Notre management est fondé sur la conciliation entre la performance individuelle et la réussite d’une équipe : c’est ainsi que chacun participe à écrire l’histoire de notre groupe, ponctuée de succès et de moments forts. Vous êtes dynamique, déterminé(e) et avez le sens de la relation client ? Bienvenue chez les Jipistes pour vivre une aventure humaine et professionnelle passionnante
Votre mission
Au sein d’AJP Immobilier, vous accompagnez le gestionnaire dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés. Vous travaillez en binôme avec lui et en lien étroit avec le service comptable, les entreprises et les copropriétaires.
Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines clés :
- Assurer le suivi administratif et technique des copropriétés.
- Préparer les réunions du Conseil syndical et les ordres du jour des assemblées générales.
- Participer ponctuellement aux assemblées générales et en assurer le suivi administratif.
- Organiser les travaux votés en assemblée et suivre leur avancement.
- Gérer les sinistres et les échanges avec les compagnies d’assurances.
- Préparer et suivre les dossiers de vente en lien avec les notaires.
- Mantener le lien avec les copropriétaires et les prestataires pour garantir la bonne exécution des décisions.
Profil et compétences
Vous aimez quand les choses sont bien organisées et quand les dossiers avancent dans les temps. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil et communiquez avec clarté.
Pour réussir sur ce poste, vous devez disposer des compétences suivantes :
- Sens de l’organisation et de la planification.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle).
- Capacités rédactionnelles précises et adaptées aux interlocuteurs variés.
- Respect des délais et des procédures internes.
- Orientation qualité de la relation client et sens du service.
Nous recherchons un profil confirmé avec une expérience à un poste similaire et une connaissance du Syndic de copropriété.
Niveau d’études requis : Technicien/Employé Bac +2
Rémunération
En rémunération compétitive en fonction de l'expérience et du niveau de responsabilité.