Chargé.e RH

Au cœur du fonctionnement de Max Havelaar France, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement des équipes, la consolidation des pratiques RH et la mise en œuvre d’une culture organisationnelle responsable et bienveillante.Le/la Chargé.e de gestion RH et RSO assurera la gestion quotidienne des ressources humaines dans le respect du droit du travail et des procédures internes de l’association. Il/Elle contribuera au développement et à la mise en œuvre de la politique RH de l’association, et coordonnera les actions liées à la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) ainsi qu’à la Santé et Qualité de Vie au Travail (SQVT).A cette fin, sous la supervision du Secrétaire Général, il/elle aura comme principale responsabilité :1. Gestion du personnel :Activités essentielles :Préparation des contrats de travail, avenants et documents de fin de contratSuivi des absences (CP/RTT, maladie, etc.)Suivi médical (médecine du travail)Affiliations et radiations mutuelle et prévoyanceCalcul et recharge des titres-restaurantGestion et contrôle des notes de fraisPaie : préparation et saisie des éléments variables de paie dans le SIRH PayFit, contrôle des paies et distribution des bulletins via le SIRHSuivi de la masse salariale : actualisation en continu des outils de suivi de la masse salariale et appui aux prévisions/simulations, en lien avec le Secrétaire Général2. Recrutement & Gestion des compétences :Activités essentielles :Déployer la stratégie marque employeur de l’association (vitrine Welcome to the Jungle, site internet, relations écoles, …)Piloter les recrutements : publication des offres, présélection des candidatures, entretiens, propositions d’embauche, en lien avec les managers et la DirectionAssurer l’intégration des nouveaux collaborateurs, en coordination avec les managersPlanifier les entretiens annuels, déployer les campagnes sur le SIRHLucca, assurer le suivi avec les managers et/ou la DirectionConcevoir, planifier et mettre en œuvre le plan annuel de développement des compétences : recueillir et analyser les besoins de formation, élaborer le budget, rechercher et sélectionner les organismes de formation, suivre les formations (satisfaction, impact)Organisation et coordination des formations collectives internes, selon les besoins et le plan d’actions de l’association3. Politiques et outils RH :Activités essentielles :Mettre à jour et améliorer les outils de pilotage RH (tableaux de bord, KPIs, reporting)Mettre à jour et améliorer les procédures RH (DUERP, règlement intérieur, procédures internes, etc.)Appuyer la Direction et les managers dans l’amélioration continue des pratiques managériales (suivi de la mise en œuvre de la charte managériale, formation des managers, benchmark bonnes pratiques, …)Accompagner les managers et/ou la Direction dans le traitement des questions RH (appui opérationnel, compréhension des procédures internes, …) et juridiques (veille, consultation externe,…)4. Coordonner la démarche Responsabilité Sociale des Organisations (RSO) / Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) de l’association :Activités essentielles :Déployer et animer la démarche RSO/QVCT de l’association et favoriser son appropriation par l’ensemble des équipes, réaliser le rapport RSO annuelOrganiser les événements RSO/QVCT internes (team‑building, soirée de fin d’année, autres moments de cohésion)Coordonner et animer les actions solidaires en lien avec les équipes : bénévolat, collectes solidaires, défis sportifs solidaires, etc.Être l’interlocuteur·tricede référence en interne et en externe sur les questions d’éthique, de conformité, du respect du Code FIProfil recherchéFormation supérieure en Ressources Humaines (M2 gestion ressources humaines, …)3 ans d’expérience minimum sur un poste de gestionnaire RH (idéalement en association ou PME)Bonne connaissance du droit social et des processus RH (la connaissance de la CCN Syntec serait un plus)Savoir-faire : qualité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse et aisance avec les outils (Excel, indicateurs, …), connaissances juridiques (droit du travail, …)Savoir-être : rigoureux.se autonome, disponibilité, fiabilité, discrétionAisance relationnelle, sens du collectifIntérêt pour la RSE, le développement durable et le secteur de l’ESSLe calendrier des formations de Coordination SUD #J-18808-Ljbffr