ASSISTANT DE DIRECTION

OverviewA propos du posteL\'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l\'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l’IMM partagent les valeurs suivantes :L’égalité d’accès aux soinsL’engagementLa responsabilitéGrâce à la qualité et l’engagement de ses équipes, l’IMM est reconnu comme l’un des meilleurs établissements hospitaliers publics et privés de France. L’IMM figure depuis plus de 20 ans dans le tableau d’honneur des 50 meilleurs hôpitaux français du palmarès établi par Le Point.Rôle : L’assistant(e) de direction est garant(e) de l’organisation, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications liées au suivi des dossiers de la direction générale. Il/elle assiste prioritairement le directeur général mais également les directeurs adjoints demandeurs.Objectif : En appui à la direction générale, assurer l\'organisation et le suivi des dossiers, des communications et de l\'agenda des instances concernées.ResponsibilitiesAccueil physique et orientation des interlocuteurs qui se présentent dans le serviceRéception, traitement et suivi des appels téléphoniques, courriers et e-mailsGestion et diffusion de l’information émanant de la direction générale ou des directions fonctionnelles demandeusesGestion de l\'agenda du directeur général, prise de rendez-vous et coordination le cas échéant les agendas des directeurs adjointsOrganisation des réunions et rendez-vous du directeur (reproduction de documents, réservation de salle, lien de visioconférence, organisation des collations ou repas)Constitution des dossiers en lien avec l\'agenda du directeur, mise en forme et vérification des documents (invitations, convocations, ordre du jour, présentations PowerPoint)Organisation, gestion et planification des activités du directeur général en lien avec les parties prenantes internes et externesSecrétariat de certaines instances notamment de la CME (planning, organisation, préparation de l’ordre du jour, convocation, suivi, réservation de salle, mise en forme des comptes rendus, organisation des élections)Assistanat à la préparation de dossiers, enquêtes et sollicitations diverses et gestion d’appels à projet en lien avec les directeurs concernésRédaction et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, attestations, contrats, procédures, indicateurs qualitéClassement et archivage des documents et dossiers traités (numérique et papier)Gestion des demandes de dossiers patients et des rendez-vous médicaux pour les patients mécontentsGestion des demandes d’objets trouvésSuivi et mise à jour des congés des directeurs et des plannings de garde et astreinte des directeurs et du personnel médical, organisation de la matinée d\'accueil des internesGestion de la réservation des salles de réunion via OutlookGestion des stocks de fournitures de la direction et des demandes d’interventionsToutes autres missions relatives à la direction générale sur demande du directeur ou de ses directeurs adjointsQualifications et compétencesBac général ou professionnel secrétariat ou BTS assistant de directionNotions de droit du travail et de la Santé applicable aux établissements de santéExpérience d’au minimum 2 ans dans le secteur hospitalier indispensableQualités requisesSavoir-être : loyauté, discrétion, respect du secret professionnel, disponibilité, esprit d’équipe, bon relationnel, autonomie, rigueur, dynamisme, esprit d’initiative, sens du service public et de la hiérarchieSavoir-faire : grande capacité organisationnelle, adaptabilité, méthode, qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiquesInformations et conditionsLocalisation : Paris (75)Direction GénéraleType Contrat : Contrat à durée indéterminéeDate début contrat :Date fin contrat :Poste à pourvoir au : 05/01/2026Horaires : forfait cadreJour/Nuit : JourRémunération : Rémunération conventionnelle selon expérienceFin de diffusion : 31/12/2025 #J-18808-Ljbffr