Assistant de Direction
il y a 20 heures
**Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**: L332-1 - **Fourchette de rémunération**: entre 26 772 et 45 744 euros bruts - **À pourvoir à compter du**: 04/01/2025 **Missions et activités permanentes**:** POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT** Le secrétariat de la présidence est placé sous l'autorité du Président et en lien fonctionnel avec le conseiller auprès du Président. Il s’organise de manière coordonnée (planning, congés, intérim réciproque..) avec celui de la direction générale. Il/elle assure: - la gestion de l'agenda du Président en lien avec le conseiller; - l’accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la présidence) - l’organisation de réunions - le traitement du courrier : enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes ; enregistrement des parapheurs - classement et archivage - la constitution des dossiers quotidiens du Président en lien avec le conseiller - la gestion des fournitures et des dépenses du Président - l’organisation matérielle des déplacements du Président en lien avec les services concernés - les relations avec les différentes directions de l’établissement; **Activités spécifiques**: référent GTA pour la présidence **Compétences requises**: Savoir: Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, LotusNotes Savoir-faire: Sens de l’organisation Savoir-être: Rigueur, discrétion, disponibilité Qualités relationnelles **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétions** Grande disponibilité, selon un planning fixé en cohérence avec celui de la direction générale. Intérim du secrétariat de la direction générale en son absence. **Rémunération** **=> Assistante de direction** : Rémunération annuelle comprise entre 26 772 euros bruts et 45 744 euros bruts** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication**: 03/18/2025
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...
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Assistant de direction
il y a 14 heures
Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps pleinADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Banque de France Temps plein**La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
il y a 2 semaines
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France SECAFI Expertise Temps pleinNous recherchons en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sur Paris: un(e) Assistant(e) de Direction En binôme auprès d'une Assistante de direction confirmée, vous serez intégré au sein d’une équipe structurée et dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de cabinet et assistez les consultants...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
Paris, France ManpowerGroup Temps pleinNous recherchons une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE / organisations syndicales / direction RH.Concernant le poste, voici les missions en fonction des volets : Relations Sociales :Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio,...
