Assistant de Direction

il y a 14 heures

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**: L332-1 - **Fourchette de rémunération**: entre 26 772 et 45 744 euros bruts - **À pourvoir à compter du**: 04/01/2025 **Missions et activités permanentes**:** POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT** Le secrétariat de la présidence est placé sous l'autorité du Président et en lien fonctionnel avec le conseiller auprès du Président. Il s’organise de manière coordonnée (planning, congés, intérim réciproque..) avec celui de la direction générale. Il/elle assure: - la gestion de l'agenda du Président en lien avec le conseiller; - l’accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la présidence) - l’organisation de réunions - le traitement du courrier : enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes ; enregistrement des parapheurs - classement et archivage - la constitution des dossiers quotidiens du Président en lien avec le conseiller - la gestion des fournitures et des dépenses du Président - l’organisation matérielle des déplacements du Président en lien avec les services concernés - les relations avec les différentes directions de l’établissement; **Activités spécifiques**: référent GTA pour la présidence **Compétences requises**: Savoir: Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, LotusNotes Savoir-faire: Sens de l’organisation Savoir-être: Rigueur, discrétion, disponibilité Qualités relationnelles **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétions** Grande disponibilité, selon un planning fixé en cohérence avec celui de la direction générale. Intérim du secrétariat de la direction générale en son absence. **Rémunération** **=> Assistante de direction** : Rémunération annuelle comprise entre 26 772 euros bruts et 45 744 euros bruts** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication**: 03/18/2025

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats Internationaux Localisation : Paris Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de Direction

    il y a 14 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de...