Chargé de projets administratifs

Chargé de projets administratifs (F/H) PSL Research University – L’École Normale Supérieure, membre de l’Université PSL Structure d’accueil : Le Laboratoire de Neurosciences Cognitives Computationnelles (LNC2) est une unité de recherche qui cherche à élucider les fondements biologiques des fonctions mentales humaines et leurs altérations possibles dans les maladies neurologiques et neuropsychiatriques. Mission principale Assurer la gestion de projet en liaison avec le coordinateur. Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, …). Activités principales Assurer le suivi administratif et budgétaire d’un projet en interaction avec le coordinateur et les services financiers. Faire le suivi et l'analyse des dépenses. Assurer le suivi des échéances scientifiques et administratives. Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de reporting (indicateurs, tableaux de bord). Contrôler l'application des règles et procédures administratives (transmission des feuilles de temps, justification des dépenses, …). Assurer les relations entre les différents acteurs et collaborateurs de projet (laboratoire, Commission européenne, ENS…). Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences…). Participer à la définition et à la mise en place d’une stratégie de communication du projet. Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées au porteur du projet. Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure. Spécificités du poste Le poste requiert une forte autonomie, des compétences avancées en gestion de projets de recherche, et une aptitude à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et avec interlocuteurs aux profils variés (chercheurs, ingénieurs, data managers, chargés de projets, autre personnel du laboratoire, etc.). Profil du candidat Diplôme : Licence (bac +3) Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public. Expérience professionnelle : 12 mois dans un poste similaire. Connaissance des projets européens. Connaissances : Connaissance des dispositifs, de l’environnement et des modalités de fonctionnement de la recherche, de l’enseignement supérieur, et des particularités des contrats européens ; Connaissance des règles budgétaires et financières applicables aux établissements publics de l’État ; Connaissance des techniques de communication. Compétences techniques : Maîtriser la gestion de projet complexe (conception, planification, suivi à long terme) ; Rédiger des rapports, comptes-rendus ; Savoir appliquer des règles financières et faire du suivi budgétaire ; Savoir concevoir des tableaux de bord ; Maîtriser les outils informatiques bureautiques ; Maîtriser l’anglais oral et écrit. Compétences comportementales : Rigueur / Fiabilité ; Réactivité ; Sens relationnel ; Sens des responsabilités ; Réactivité et dynamisme ; Être autonome, méthodique et organisé ; Être force de proposition ; Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles. Informations complémentaires Poste à pourvoir le : 01/04/2026 Lieu de travail : 29 rue d’ULM 75005 Paris Quotité de travail : 100% (temps complet) Contrat : CDD de 6 mois renouvelable – rémunération selon grille et expérience L’établissement est handi‑accueillant, attaché à la mixité et à la diversité. Non‑discrimination, ouverture et transparence Les établissements membres de l’Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. #J-18808-Ljbffr