Office Manager

il y a 1 jour


Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing). Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique. Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager. Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien‑être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en assurant la maintenance et l'entretien des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une logique d'optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs (environ 25 personnes). Accueil & Services généraux Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les fournitures, commandes et stocks. Piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, IT…) : contrats, coûts, négociations. Organiser les événements internes. Gérer le courrier et l'archivage. Infrastructures & Sécurité Garantir la sécurité des biens et des personnes conformément à la réglementation. Superviser les installations techniques et planifier la maintenance. Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de développement durable. Optimisation des espaces de travail Contribuer au plan de maintenance et à l'amélioration continue des espaces. Support aux collaborateurs Gérer l'onboarding et l'offboarding (équipements, accès, badges). Suivre le matériel informatique en lien avec le prestataire. Être le point de contact privilégié du quotidien pour fluidifier la vie de bureau. Votre profil Issu d'une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion des services généraux, le suivi des infrastructures (maintenance des bâtiments et des installations techniques) et vous êtes un véritable support pour la direction et les collaborateurs. Vous êtes à l'aise sur le pack Office. Organisé, rigoureux et autonome, vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre sens du service, votre discrétion, votre réactivité et votre polyvalence vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement dynamique et en constante évolution. #J-18808-Ljbffr



  • Montreuil, Île-de-France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat &...


  • Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Une PME spécialisée dans l'import/export recherche un Office Manager pour gérer l'accueil, la sécurité et le bien-être du personnel, tout en optimisant les coûts. Vous serez l'interface pour les fournisseurs et assurerez la maintenance des sites. Ce poste nécessite au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise des services généraux et des...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps plein

    Une entreprise de courtage dynamique à Montreuil recherche un(e) Office Manager pour gérer l'organisation administrative et le soutien opérationnel du réseau commercial. Vous serez le point de contact entre les équipes internes et externes, avec des responsabilités allant de la comptabilité à la logistique. Ce poste en CDI à pourvoir dès le 1er...

  • Alternance - Office Manager

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Classeos Temps plein

    Classeos recrute pour une start-up innovante et en pleine croissance un(e) Office Manager en alternance basé à **Montreuil**. Vous intégrerez une équipe dynamique et agile, où vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination interne et l’optimisation des processus pour assurer un fonctionnement efficace du...


  • Montreuil, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Une PME spécialisée dans l'import/export recherchons un Office manager à Montreuil. Ce rôle crucial implique d'assurer l'accueil, gérer les fournitures, piloter les prestataires et veiller à la sécurité des biens et des employés. En étant en contact direct avec environ 25 collaborateurs, vous contribuerez à un environnement de travail optimal tout...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps plein

    Qui sommes-nous? Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d'assurance adaptées à leurs besoins. Vos missions Rattaché(e) à la Direction du Réseau Commercial, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et autonome pour accompagner notre...

  • Stage 6 Mois

    il y a 8 heures


    Montreuil, France Facility Center Temps plein

    Facility Center, centre d’affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un stagiaire office manager junior pour une durée de 6 mois à partir de fin janvier. Vos missions seront les suivantes: - Accueil et renseignements - Gestion administrative : saisie des factures, des notes de frais, classement, archivage,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Assu 2000 Temps plein

    Qui sommes-nous ? Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d'assurance adaptées à leurs besoins. Qui sommes-nous ? Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Montreuil, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager.Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en...


  • Montreuil-sur-Mer, France Groupe VILAVI Temps plein

    Une entreprise de courtage en assurance recherche un(e) Office Manager dynamique pour rejoindre son réseau commercial. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités internes et soutiendrez les équipes sur le terrain. Vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire et êtes organisé(e) avec une grande autonomie. Ce rôle...