Responsable Office Management

il y a 2 semaines

Montreuil, Île-de-France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).

Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.

Nous recherchons, pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office Manager et Référent RH.

Rattaché à la Directrice Administratif et financière vous êtes en charge de l'office management de l'entreprise, ainsi qu la gestion des Ressources Humaines. Dans ce cadre, vous avez pour fonctions :

L'Office Management :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la coordination des visiteurs et prestataires.
  • Gérer les achats, les fournitures et les stocks.
  • Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance, informatique…) et suivre les contrats.
  • Organiser les événements internes et la logistique associée.
  • Garantir le bon fonctionnement et la sécurité du site : maintenance, gestion des accès, conformité HSE.
  • Optimiser les espaces de travail et accompagner les nouveaux collaborateurs (onboarding matériel et logistique).
  • Être un point de contact privilégié au quotidien pour les équipes.

Les Ressources Humaines :

  • Gérer les recrutements & Intégration : participer au processus de recrutement (rédaction des annonces, présélection et coordination des entretiens), Contribuer au parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Gérer l'administration du personnel:
    suivre les dossiers du personnel, les contrats et les documents administratifs. Suivre les absences, visites médicales et éléments nécessaires à la paie (selon organisation interne).
  • Formation & développement :
    Recueillir les besoins de formation et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences

Vous êtes diplômé d'un Bac+2 minimum et justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion des services généraux, le suivi des infrastructures & sécurité, ainsi que les Ressources Humaines. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils de gestion tels que les ERP et SIRH (ex. : Lucca). Organisé, rigoureux et autonome, vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication. Doté d'un réel sens du service client, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des environnements dynamiques.

  • Responsable de Supervision des Équipes Commerciales

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France FRESH MANAGEMENT Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de son développement, FRESH MANAGEMENT, entreprise spécialisée dans les logiciels de gestion, recherche un(e) Responsable de Supervision des Équipes Commerciales.Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de la performance commerciale, l'animation des équipes et l'optimisation des...

  • Business Developer H/F

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France FRESH MANAGEMENT Temps plein

    Envie de rejoindre une aventure à fort potentiel ?Chez Fresh Management, on développe un logiciel de gestion innovant dédié aux centres de formation. Notre ambition est claire : accélérer notre croissance et structurer une équipe commerciale performante.Pour ça, on cherche un(e) Business Developer prêt(e) à faire la différence… et à évoluer...

  • Data Project Manager GDO Data Management f/h

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Dans le cadre de la numérisation massive de la vie économique et l'augmentation significative du volume d'informations traitées par la banque, maîtriser les données produites et utilisées au sein de BNP Paribas est un objectif stratégique majeur pour le Groupe.De nombreuses activités bancaires sont impactées par des cadres réglementaires stricts,...

  • Responsable d'unité h/f

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Camieg Temps plein

    À propos de nousRejoignez les équipes de la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et 12 antennes régionales). Nos 230 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer la gestion du régime maladie-maternité du personnel des Industries Electriques et...

  • Responsable d'unité h/f

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France CAMIEG Temps plein

    À propos de nousRejoignez les équipes de la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et 12 antennes régionales). Nos 230 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer la gestion du régime maladie-maternité du personnel des Industries Electriques et...

  • Responsable des opérations

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France CONNEXIA RH Temps plein

    Depuis sa création,notre client,filiale d'un groupe spécialisé dans les solutions bureautiques, accompagne la croissance des entreprises en proposant des solutions de leasing intégrées. Portée par une dynamique de développement très soutenue, la structure a vu son activité progresser fortement ces dernières années, soutenue par de multiples...

  • RESPONSABLE D'EQUIPE/ Shift Superviseur

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France Starbucks Temps plein

    ALSEA, dans le cadre du développement en France de son enseigne STARBUCKS , leader mondial de la distribution du café recrute pour ses salons de café Starbucks localisés à Paris et en Ile-de-France, nous recherchons des "Shift superviseur" (Manager - Responsable d'équipe) en CDI à temps plein.MISSIONS : Le Shift Superviseur (manager - responsable...

  • Senior Business Project Manager

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Concrètement votre quotidien ?BNP Paribas vise à développer son business monétique via son offre Axepta BNPP et Cartes.Pour atteindre cet objectif, un plan de transformation ambitieux avec différentes initiatives liées au digital, aux processus, aux parcours clients a été mis en place et nécessite une forte coordination avec les parties prenantes...

  • Service Delivery Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Metaline Temps plein

    Notre client est un acteur majeur du secteur IT, en forte croissance, avec des environnements critiques nécessitant un suivi rigoureux des services et de la disponibilité.Dans le cadre de son développement et pour renforcer ses équipes, nous recherchons un Availability Operation Manager (F/H) pour une mission stratégique. Vous interviendrez directement...

  • Responsable d'application SWIFT H/F

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Votre rôle au quotidienPoumon de la Banque, SWIFT IT est l'acteur de proximité qui bâtit les ponts vitaux avec le monde financier, en offrant un service de messagerie performant, résilient et sécurisé pour tous les Métiers de la Banque.Au sein de SWIFT IT, vous rejoindrez le Domaine "Front End, Legacy Hub & Solutions", qui regroupe un univers business...