Responsable Office Management
Il y a 39 minutes
Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).
Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.
Nous recherchons, pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office Manager et Référent RH.
Rattaché à la Directrice Administratif et financière vous êtes en charge de l'office management de l'entreprise, ainsi qu la gestion des Ressources Humaines. Dans ce cadre, vous avez pour fonctions :
L'Office Management :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la coordination des visiteurs et prestataires.
- Gérer les achats, les fournitures et les stocks.
- Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance, informatique…) et suivre les contrats.
- Organiser les événements internes et la logistique associée.
- Garantir le bon fonctionnement et la sécurité du site : maintenance, gestion des accès, conformité HSE.
- Optimiser les espaces de travail et accompagner les nouveaux collaborateurs (onboarding matériel et logistique).
- Être un point de contact privilégié au quotidien pour les équipes.
Les Ressources Humaines :
- Gérer les recrutements & Intégration : participer au processus de recrutement (rédaction des annonces, présélection et coordination des entretiens), Contribuer au parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gérer l'administration du personnel:
suivre les dossiers du personnel, les contrats et les documents administratifs. Suivre les absences, visites médicales et éléments nécessaires à la paie (selon organisation interne). - Formation & développement :
Recueillir les besoins de formation et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences
Vous êtes diplômé d'un Bac+2 minimum et justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion des services généraux, le suivi des infrastructures & sécurité, ainsi que les Ressources Humaines. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils de gestion tels que les ERP et SIRH (ex. : Lucca). Organisé, rigoureux et autonome, vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication. Doté d'un réel sens du service client, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des environnements dynamiques.
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Stage - Project Management Officer H/F - 6 mois
Il y a 26 minutes
Montreuil, Île-de-France Energy Job Search Temps pleinAu quotidien, ça donne quoi ?La cellule centrale dans laquelle vous serez intégré(e) (en lien avec le responsable de départements et les managers) coordonne les activités et les acteurs, met en place les indicateurs et outils de pilotage et en assure la production et le suivi. Son rôle est clé dans l'accompagnement des directions et dans la réussite...
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Responsable de Supervision des Équipes Commerciales
Il y a 54 minutes
Montreuil, Île-de-France FRESH MANAGEMENT Temps pleinÀ propos du posteDans le cadre de son développement, FRESH MANAGEMENT, entreprise spécialisée dans les logiciels de gestion, recherche un(e) Responsable de Supervision des Équipes Commerciales.Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de la performance commerciale, l'animation des équipes et l'optimisation des...
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Responsable de Supervision des Équipes Commerciales
Il y a 11 minutes
Montreuil, Île-de-France FRESH MANAGEMENT Temps pleinFRESH MANAGEMENTTitre du Poste : Responsable de Supervision des Équipes CommercialesLieu de Travail : Montreuil (93)Type de Contrat : CDIRémunération : Selon profil et expérienceDate de Début : Dès que possibleDescription du Poste :En tant que Responsable de Supervision des Équipes Commerciales, vous aurez pour mission de superviser les équipes...
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IT risk officer
Il y a 5 minutes
Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps pleinAu quotidien, ça donne quoi ?Vous rejoignez les équipes Corporate & Institutional Banking - IT et Operations (CIB ITO) et plus précisément l'équipe Chief Conduct and Control Office IT (CCCO IT) une équipe transversale au sein de CIB qui est chargée de superviser les principaux risques IT et d'en assurer la maitrise notamment grâce aux contrôles...
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Responsable Adjoint Contract Management et Management de Projet
Il y a 6 minutes
Montreuil, Île-de-France Egis en France Temps pleinDescription De L'entrepriseL'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que...
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Responsable Contract Management sur Projet
Il y a 21 minutes
Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps pleinDescription de l'entreprise Au sein d'Egis, la Business Line (BL) Transport et Territoires (T&T) couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi qu'à développer et transformer les territoires de manière durable.La Service Line...
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Data Project Manager GDO Data Management f/h
Il y a 18 minutes
Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps pleinDans le cadre de la numérisation massive de la vie économique et l'augmentation significative du volume d'informations traitées par la banque, maîtriser les données produites et utilisées au sein de BNP Paribas est un objectif stratégique majeur pour le Groupe.De nombreuses activités bancaires sont impactées par des cadres réglementaires stricts,...
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Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps pleinDescription de l'entrepriseL'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que...
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Montreuil, Île-de-France Omada Rail Systems Temps pleinProject ManagementPermanent ContractMid-Senior LevelMontreuilAbout UsL'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport...
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Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps pleinDescription de l'entreprise L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que...
