Responsable Office Management

il y a 2 semaines

Montreuil, Île-de-France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).

Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.

Nous recherchons, pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office Manager et Référent RH.

Rattaché à la Directrice Administratif et financière vous êtes en charge de l'office management de l'entreprise, ainsi qu la gestion des Ressources Humaines. Dans ce cadre, vous avez pour fonctions :

L'Office Management :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la coordination des visiteurs et prestataires.
  • Gérer les achats, les fournitures et les stocks.
  • Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance, informatique…) et suivre les contrats.
  • Organiser les événements internes et la logistique associée.
  • Garantir le bon fonctionnement et la sécurité du site : maintenance, gestion des accès, conformité HSE.
  • Optimiser les espaces de travail et accompagner les nouveaux collaborateurs (onboarding matériel et logistique).
  • Être un point de contact privilégié au quotidien pour les équipes.

Les Ressources Humaines :

  • Gérer les recrutements & Intégration : participer au processus de recrutement (rédaction des annonces, présélection et coordination des entretiens), Contribuer au parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Gérer l'administration du personnel:
    suivre les dossiers du personnel, les contrats et les documents administratifs. Suivre les absences, visites médicales et éléments nécessaires à la paie (selon organisation interne).
  • Formation & développement :
    Recueillir les besoins de formation et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences

Vous êtes diplômé d'un Bac+2 minimum et justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion des services généraux, le suivi des infrastructures & sécurité, ainsi que les Ressources Humaines. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils de gestion tels que les ERP et SIRH (ex. : Lucca). Organisé, rigoureux et autonome, vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication. Doté d'un réel sens du service client, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des environnements dynamiques.

  • Responsable de Supervision des Équipes Commerciales

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France FRESH MANAGEMENT Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de son développement, FRESH MANAGEMENT, entreprise spécialisée dans les logiciels de gestion, recherche un(e) Responsable de Supervision des Équipes Commerciales.Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de la performance commerciale, l'animation des équipes et l'optimisation des...

  • Responsable de Supervision des Équipes Commerciales

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France FRESH MANAGEMENT Temps plein

    FRESH MANAGEMENTTitre du Poste : Responsable de Supervision des Équipes CommercialesLieu de Travail : Montreuil (93)Type de Contrat : CDIRémunération : Selon profil et expérienceDate de Début : Dès que possibleDescription du Poste :En tant que Responsable de Supervision des Équipes Commerciales, vous aurez pour mission de superviser les équipes...

  • Responsable Contract Management sur Projet

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein d'Egis, la Business Line (BL) Transport et Territoires (T&T) couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi qu'à développer et transformer les territoires de manière durable.La Service Line...

  • Business Developer H/F

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France FRESH MANAGEMENT Temps plein

    Envie de rejoindre une aventure à fort potentiel ?Chez Fresh Management, on développe un logiciel de gestion innovant dédié aux centres de formation. Notre ambition est claire : accélérer notre croissance et structurer une équipe commerciale performante.Pour ça, on cherche un(e) Business Developer prêt(e) à faire la différence… et à évoluer...

  • Data Project Manager GDO Data Management f/h

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Dans le cadre de la numérisation massive de la vie économique et l'augmentation significative du volume d'informations traitées par la banque, maîtriser les données produites et utilisées au sein de BNP Paribas est un objectif stratégique majeur pour le Groupe.De nombreuses activités bancaires sont impactées par des cadres réglementaires stricts,...

  • Responsable d'unité h/f

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Camieg Temps plein

    À propos de nousRejoignez les équipes de la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et 12 antennes régionales). Nos 230 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer la gestion du régime maladie-maternité du personnel des Industries Electriques et...

  • Responsable d'unité h/f

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France CAMIEG Temps plein

    À propos de nousRejoignez les équipes de la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et 12 antennes régionales). Nos 230 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer la gestion du régime maladie-maternité du personnel des Industries Electriques et...

  • Cybersecurity Officer

    il y a 11 heures

    Montreuil, Île-de-France AVA2I Temps plein

    Le consultant interviendra pour :Accompagner le Group Data CISO dans l?évolution de la stratégie Data Security.Être l?interlocuteur privilégié du GDPO, des équipes Data, IT, sécurité et métiers.Préparer et organiser les Group Data Steering Committee et Group DataSec Steering Committee.Renforcer le contrôle, la gouvernance et l?usage sécurisé de...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France Autovision Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis plus de 30 ans, Sakar est spécialisée dans le secteur des activités de société holding. Sakar accompagne, ses filiales, nos marques et nos partenaires en leur mettant à disposition tout son savoir-faire, notammentun accompagnement administratif et RH (plusieurs sociétés et conventions collectives).Description du posteNous...

  • Stage - Data Project Manager Junior - H/F - 6 mois

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Votre rôle au quotidienAu sein du Group Data Office, l'équipe Data Management, agit de manière transverse avec l'ensemble des entités et fonctions du Groupe (Data Offices, RISK, Finance & Strategy, Engagement Entreprise, ALMT, Business, HR, IT…).Elle veille à la qualité, la sécurité et la gouvernance des données, contribue à la stratégie data,...