CHEF-FE DU DÉPARTEMENT DE L'ACTION SOCIALE

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).la DRH contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines auprès de la direction de l’établissement.À ce titre, elle garantit l’adéquation entre les emplois, les effectifs et les compétences, joue un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des managers ; elle assure la gestion administrative des personnels et leur accompagnement dans le cadre de leur évolution professionnelle ; elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels grâce à ses actions de prestations sociales.Ses missions s’inscrivent dans le cadre :d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN ;d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les partenaires sociaux ;d’un partage de la fonction RH avec les encadrants ;d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement responsable.Le service de l’action sociale et de la prévention est responsable des conditions de travail et du bien-être de l’ensemble des agents de l’établissement. À ce titre, le service est l’interlocuteur privilégié des agents et des services en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, de qualité de vie et conditions de travail, d’action sociale directe ou indirecte et de bénéficiaires de l’obligation d’emploi.Par ailleurs, il assure la promotion de l’action sociale en proposant des prestations aux agents et à leurs familles ainsi que des appuis indirects, via les conventions avec des associations subventionnées (sportives, culturelles, d’entraide sociale, de restauration, etc.). Il apporte un soutien administratif et social aux agents en difficulté en s’occupant des questions liées au handicap et aux maladies de longue durée.Il est composé de 9 agents et comporte deux départements (prévention et action sociale) dédiés à ces missions sous l’égide de la cheffe de service.Le chef du département assure, en lien avec la cheffe de service, les prestations d’action sociale de l’IGN que ce soit la gestion des situations individuelles sur ce périmètre (aidants bénéficiaires de l’obligation d’emploi, agents accidentés ou souffrant de maladies professionnelles, prestations d’action sociales…), la facturation et le suivi budgétaire des œuvres sociales. Il propose et met en œuvre les évolutions de la politique d’action sociale en lien avec les orientations ministérielles et interministérielles.Animer et coordonner les activités du département (gestion des situations individuelles, facturation et suivi des budgets des œuvres sociales) en lien avec les gestionnaires (restauration, association, prestations d’action sociales, accidents du travail, maladies professionnelles, handicap) et l’assistante de service sociale (Conseil médicaux, commissions de réforme, accompagnement…). S’assurer de la continuité de l’activité du département et de la transversalité.Piloter et contribuer à la communication des actions de prestations sociales (lettre actu RH, intranet, guides, livrets…).Piloter stratégiquement le Comité de gestion du budget des œuvres sociales (CGBS) et de ses groupes de travail :suivi des actions engagées, analyse des impacts et proposition d’orientations ;réflexions et analyses de l‘évolution des actions au regard des consommations et des besoinsdéfinition et mise en œuvre de nouvelles actions socialesorganisation et participation à la Commission de surveillance du CGBS. Suivi et mise en œuvre de ses orientations. Lien avec les acteurs.Assurer le suivi administratif et financier des conventions conclues avec les associations (sportives, culturelle et sociales) de l’IGNPiloter et analyser la politique de restauration collective : convention, coûts des repas, reste à charge et subventionnement, budget, facturation. Assurer des comparatifs pluriannuels, faire des projections d’évolution des coûts et leurs impacts budgétaires. Développer des outils de pilotage (cartographie, indicateurs)Piloter et contribuer à la gestion de la politique handicap IGN portée par le binôme de référentes handicap (déclaration FIPHFP, situations individuelles, animation du réseau des correspondants handicap, organisation d’événements et sensibilisations…)Piloter le recueil de données statistiques (BDS, RSU) pour la partie action socialeProfil Recherché:Nous recherchons un cadre expérimenté capable de piloter les activités d’un département engagé dans les politiques sociales internes, de fédérer les équipes autour d’objectifs RH ambitieux. Doté d’une maîtrise des outils métiers et des réglementations administratives, il saura concevoir et faire évoluer les dispositifs d’action sociale, tout en cultivant des partenariats durables et en partageant son expertise avec pédagogie et bienveillance.Compétences managériales :Savoir piloter, suivre et contrôler les activités d'une équipeSavoir mobiliser et valoriser les agents et créer une cohésion d'équipeSavoir impulser et mener la conduite du changementSavoir mobiliser les équipes autour des objectifs attendusCompétences techniques :Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiquesSavoir synthétiser des informations et préparer un fond de dossier pour l’aide à la décisionSavoir rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, notes, courriers, rapports, études, cahier des charges...)Disposer d'un socle de compétences en ressources humaines, budget, comptabilité et marchés publicsSavoir appliquer la réglementation administrativeSavoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activitéCompétences organisationnelles :Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéancesSavoir analyser un contexte, une problématique, une complexitéSavoir concevoir, suivre, évaluer un dispositif et proposer les évolutions nécessairesSavoir travailler en transversalité et gérer des relations multiplesCompétences relationnelles :Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnelsSavoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériencesSavoir accompagner le changement dans le cadre d'un projetSavoir transmettre un savoir, une technique, une compétenceProche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).Pratique possible du télétravail après une période de prise posteEquipements sportifs disponibles sur siteAssociations culturelles et sportives au sein de l'IGNRestauration d'entreprisePrise en charge à hauteur de 75% des frais de transports en communL’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.Créteil, Île-de-France, France 4 weeks agoCDI - directeur des opérations H/F - magasin du Faubourg St. HonoréGennevilliers, Île-de-France, France 1 week agoResponsable de la plateforme logistique de Tremblay (f/h)Operations Director – EMEA E2E Animal NutritionDirecteur des Opérations Globales en Evénementiel (H/F/X) CDIAdjoint au chef de la division soutien de l’OSIIC H/FSartrouville, Île-de-France, France 1 day agoDirecteur des opérations Facility Management H/FCréteil, Île-de-France, France 4 weeks agoResponsable-adjoint du Département Public Économique, Institutionnel et Tiers de confiance F/HResponsable adjoint du département AutonomieChef du service Accueil et Surveillance des Parcs (H/F)Chef du service Accueil et Surveillance des Parcs (h/f)Stage - Bras droit de la Directrice des OperationsIndividual Consultant Proxy Product OwnerDirecteur des Opérations, de l’Infrastructure et de la Sécurité IT F/H #J-18808-Ljbffr