Assistant de Direction H/F

Leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, INDIGO est un groupe français à taille humaine, tourné vers l'international. INDIGO est un acteur de proximité, au service des smart cities de demain. Notre objectif est d'accompagner les villes dans leurs transformations, afin de répondre aux enjeux environnementaux et de croissance urbaine. Notre raison d'être : « Créateur d'espace pour une ville apaisée en mouvement », guide nos actions et reflète notre engagement auprès des collectivités, des institutions publiques et des acteurs privés. Fort de 10 200 collaborateurs répartis dans 10 pays et plus de 580 villes, nous proposons des services innovants pour faciliter la mobilité urbaine. Nos métiers incluent la conception d'ouvrages, la gestion du stationnement en parking et en voirie, l'innovation digitale via Indigo Neo ainsi que le déploiement d'offres de mobilité douce (bornes de recharge pour véhicules électriques, espaces fermés de stationnement vélos, Cyclopark). Nos équipes oeuvrent ensemble pour offrir une expérience utilisateur optimale, alliant proximité et digital. Rejoindre INDIGO, c'est participer à une aventure humaine et technologique unique, au service des villes et de leurs habitants. Nous recrutons des talents passionnés et engagés pour construire ensemble la mobilité de demain. Ensemble, faisons bouger la ville

Rattaché(e) au DRH Groupe, l'assistant(e) de direction assure un support administratif, organisationnel et logistique auprès des directions Europe, Amériques, Ressources Humaines Groupe, Communication/Marque & Engagement et Risques/Audit/RSE.

Dans un environnement international et multi-interlocuteurs, il/elle fait preuve de proactivité, organise les priorités, sécurise les informations confidentielles et facilite la coordination entre les équipes et partenaires internes ou externes.

Polyvalent(e), anglais courant, il/elle contribue à la continuité du support de direction et doit travailler en collaboration étroite avec l'assistant de la Présidence et de la Direction Financière.

Vos principales

missions:

• Assistanat des directions du périmètre : gestion d'agendas, anticipation des échéances, filtrage et priorisation des sollicitations, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international.
• Gestion administrative, achats et déplacements : courrier, saisie commandes, relation fournisseurs, suivi des factures et engagements contractuels, notes de frais, éléments de suivi budgétaire et organisation logistique des voyages en France et à l'international.
• Coordination des Directions Europe et Amériques : interface avec les pays et interlocuteurs internationaux, organisation des instances Europe, préparation et diffusion de documents en français et en anglais, suivi des actions et échéances.
• Organisation des instances et réunions : planification, convocations, réservation de salles ou visioconférences, préparation des ordres du jour et supports, comptes rendus si nécessaire, suivi des décisions et relances.
• Gestion documentaire et confidentialité : préparation, mise en forme, traduction ou relecture de documents, classement, archivage, gestion des versions et traitement d'informations sensibles avec une discrétion absolue.
• Communication et évènementiel : rédaction/relecture et mise en forme de notes, courriers, présentations et communications ; organisation de séminaires, ateliers, réunions d'équipe et évènements internes.
• Appui aux projets transverses : coordination interservices, consolidation d'informations, suivi des plannings, livrables et plans d'action pour les directions Europe, RH, Communication et Audit.
• Continuité du support de direction : développement d'une connaissance transverse de l'organisation et des pratiques.

Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent, complétée par une expérience confirmée auprès de plusieurs cadres dirigeants, idéalement dans un groupe international ou une organisation matricielle. La personne doit démontrer une forte autonomie, une excellente capacité d'anticipation et l'aptitude à prendre en charge progressivement un périmètre de direction plus large.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office Microsoft Office 365 : Word/Excel/Powerpoint/, Teams/SharePoint) et bonnes pratiques de gestion documentaire. Idéalement, la connaissance de l'ERP Business Central serait appréciée.
• Compétence linguistique : Français et Anglais courant : maîtrise écrite et orale, capacité à rédiger, traduire ou adapter des documents professionnels et à interagir avec des interlocuteurs internationaux.&