Assistant(e) Exécutif du Président-Directeur Général H

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess... Rejoignez-nous

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général (PDG). Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la fluidité de ses activités quotidiennes, en gérant l'ensemble de ses demandes et en contribuant à son efficacité professionnelle.

Responsabilités principales

  • Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG.
  • Coordination et organisation : Gérer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d'e-mails et le suivi des dossiers.
  • Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.).
  • Préparation de contenu : Assister à l'écriture et à la révision des discours et présentations du PDG.
  • Service et accueil : Gérer le service de café et l'accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP.
  • Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l'espace, de la mise en place à l'accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé.
  • Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs.
  • Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais.

Le profil idéal

  • Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Excellente organisation et capacité à prioriser.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
  • Polyvalence, autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
  • Solides compétences rédactionnelles et orthographiques.
  • Capacité d'adaptation à un environnement professionnel exigeant.
  • Excellent sens du service et du relationnel, particulièrement pour l'accueil en salon VIP.
  • Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Conditions de travail

  • Lieu : 2 rue du Capitaine Scott, 75015 PARIS
  • Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistante Exécutive du Président-Directeur Général

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Armonia Temps plein

    Notre sociétéArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess… Rejoignez-nous Votre missionNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général...

  • Assistant(e) Exécutif du Président-Directeur Général H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

    Notre sociétéArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess Rejoignez-nous Votre missionNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général...

  • Assistant(e) Exécutif du Président-Directeur Général H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

    Notre société Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess... Rejoignez-nous Votre mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur...

  • Assistant.e Exécutive du Président

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Rouje Temps plein

    Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess... Rejoignez-nous Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général (PDG). Vous jouerez un rôle...

  • Executive Assistant du Directeur Général Adjoint

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Executive Assistant du Directeur Général AdjointTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général Adjoint.Directement rattachée au DGA, stratège sollicité et influent, travailleur...

  • Assistant du président/Assistante du président

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/une Assistante de Président Anglais Courant, Conseil, Paris VIII. Au sein d'une TPE, auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge : La...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Executive Assistant H/F.Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience.Vous serez rattaché(e) au Directeur commercial de la maison, vos...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Executive Assistant H/F. Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience. Vous serez rattaché(e) au Directeur commercial de la maison,...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Executive Assistant H/F. Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience. Vous serez rattaché(e) au Directeur commercial de la maison,...

  • Executive Assistant du Directeur Général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général. Directement rattachée au Directeur Général, stratège sollicité et influent, travailleur forcené mais parfois distrait sur les...

  • Executive Assistant du Directeur Général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général. Directement rattachée au Directeur Général, stratège sollicité et influent, travailleur forcené mais parfois distrait sur les...

  • Assistant de Président H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une ETI dans le secteur de l'industrie : un Assistant de Président H/F.Poste basé à la Défense à pourvoir pour début juin en CDI.Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience + bonus, intéressement, CSE, tickets restaurant et RIE, conciergerie et salle de sport.Un jour de...

  • Assistant de Président H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une ETI dans le secteur de l'industrie : un Assistant de Président H/F. Poste basé à la Défense à pourvoir pour début juin en CDI. Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience + bonus, intéressement, CSE, tickets restaurant et RIE, conciergerie et salle de sport. Un jour de...

  • Directeur/trice Général(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France REEMIND, Digital & Executive search Temps plein

    REEMIND, cabinet de recrutement digital & Executive, recherche pour son client, un acteur disruptif dans l'assurance-vie nouvelle génération en France, son/sa :Directeur/trice Général(e)DESCRIPTION DU POSTECe poste intervient dans un contexte de croissance de l'activité, accompagné de défis majeurs liés à l'évolution des outils, des processus et...

  • DIRECTEUR EXECUTIF H/F

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France Labeille Conseil Temps plein

    EntrepriseVous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine, contribuer à son développement et être un facilitateur auprès des différentes directions et du dirigeant ?Nous recherchons pour notre client, Groupe implanté en France et en Europe et réunissant plusieurs entreprises des domaines de l'immobilier, du bâtiment, de l'agencement et de la...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est une banque internationale.Son atout majeur est son environnement multiculturel à taille humaine.Elle présente de nombreux avantages tels que des locaux très bien situés et un bon équilibre de vie.LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSEType de contrat : CDIRattaché(e) à la Direction...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Directement rattaché(e) au Président Exécutif, vous aurez un rôle clé dans la gestion et l'organisation de la Direction Générale. Vous assurez un support stratégique et opérationnel au plus haut niveau, tout en garantissant une communication fluide entre les parties prenantes internes et externes.Vos...

  • Assistante de Président H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, promoteur immobilier basé à Paris recherche sonAssistante pour le Président. Les missions seront:* l'assistanat classique du Président et de la Direction...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Directement rattaché(e) au Président Exécutif, vous aurez un rôle clé dans la gestion et l'organisation de la Direction Générale. Vous assurez un support stratégique et opérationnel au plus haut niveau, tout en garantissant une communication fluide entre les parties prenantes internes et externes.Vos responsabilités???? Gestion d'agenda &...

  • Assistant de la Présidente F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/une Assistante de Président Anglais Courant, Conseil, Paris VIII. La gestion des communications : Gérer les appels et mails en français et en...