Personal Assistant to General Manager

il y a 4 semaines


Bagnolet, France Accor Hotels Temps plein
Job Description

What you will be doing:

  1. Hotel Background is a must
  2. Schedule and arrange all appointments for the General Manager.
  3. Prioritize all telephone calls and in-person external and internal visitors.
  4. Arrange all VIP reservation requests and associated amenities from the executive office and associated follow-ups/traces etc. Meet and Greet if required.
  5. Compose correspondence for the General Manager / Operations Director such as welcome letters, guest follow-up letters, including guest resolution when escalated etc.
  6. Support internal hotel projects, tracking necessary action and updating reports as progress is made (i.e. annual budget, strategic plan etc.)
  7. Keep the filing system up to date.
  8. Maintain trace files and bring forward daily items to act on appropriate tasks.
  9. Handle all office administration duties such as mail, phones, photocopying, and office supplies.
  10. Schedule One to One Meetings with direct reports and others, take and distribute minutes, and arrange/attend sub-committee meetings as required.
  11. Participate in daily & weekly property walkthroughs, ensure minutes are distributed and updated of progress.
  12. Assist with and support staff events as appropriate, such as leadership & executive, colleague events, etc.
  13. Create & Maintain an Index with appropriate up to date Standard Operating Procedures for all Operational Departments, ensure it is shared with all New Operational ExCom members as they join as part of their Induction pack.
  14. Analyze Trust You Feedback and work with Operations teams on top issues for Operational leaders to action accordingly.
  15. Follow up our Guest feedback through tracking, analysis of reports highlighting areas for departmental trainers to focus on.
  16. Make travel arrangements as required.
  17. Uphold confidentiality with the Executive Offices.
  18. Other duties will be assigned according to the business situation & operation needs.

Qualifications

Your experience and skills include:

  1. Bachelor’s Degree.
  2. Minimum 3 years’ experience in a similar position, preferably in 5-star luxury hotels or resorts.
  3. Excellent command in English level (Speaking, Reading & Writing).
  4. Good professional proficiency in Microsoft Office.
  5. Formal presentation skills.
  6. Positive Mindset.
#J-18808-Ljbffr
  • Secretary to General Manager

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France Accor Hotels Temps plein

    Company DescriptionJoin us at Accor, where life pulses with passion!As a pioneering in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common...

  • EN - General Manager

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France Accor Hotels Temps plein

    Company DescriptionJoin us at Accor, where life pulses with passion!As a pioneering in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Temps plein

    Poste : Assistant Gouvernante Générale H/F en ApprentissageLe Novotel Paris Est, un établissement Accor, recherche un Assistant Gouvernante Générale H/F en contrat d'apprentissage. Mission :L'assistant gouvernant général assiste la gouvernante générale dans la gestion administrative et opérationnelle du service des étages (lingerie, chambres,...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Temps plein

    Le Novotel Paris Est, un établissement unique, recherche son Assistant Gouvernante Générale H/F en contrat d'apprentissage.La Gouvernante Générale assiste la Gouvernante Générale dans la gestion administrative et opérationnelle du service des étages (lingerie, chambres, lieux communs).Les principales responsabilités incluent :Veiller à offrir aux...


  • Bagnolet, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Le Novotel Paris Est, plus gros porteur de l’Est parisien, recherche son  Assistant Gouvernante Générale H/F  en contrat d'apprentissage. Les 609 chambres spacieuses, les 18 salons, l’amphithéâtre, la salle de fitness, le bar et le restaurant MEB font de notre établissement un lieu unique qui n’attend que vous ! ...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Temps plein

    Recherchez un poste de Assistant Gouvernante Générale H/F en contrat d'apprentissage au Novotel Paris Est. Les responsabilités incluent la gestion administrative et opérationnelle du service des étages, l'animation du service et la supervision des équipes.Compétences requises :Esprit d'équipeMaîtrise de l'anglais et d'une autre langue selon les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France CSEC RATP Temps plein

    Le CSEC RATP recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la Direction Générale, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteL'Assistant Gouvernant Général de l'hôtel Accor est un rôle crucial dans la gestion administrative et opérationnelle des étages, de la lingerie aux chambres et aux lieux communs. Il/elle accompagne le personnel chargé de l'entretien dans son quotidien en organisant, coordonnant, contrôlant et formant les équipes.Mission...


  • Bagnolet, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Admin Interim 7 a 10 mois (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e)administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM...


  • Bagnolet, France Functional Performance Training Temps plein

    0COACH H/F = BASIC FIT Toulouse Nous recherchons impérativement des coachs passionnés et ambitieux, qui sont motivés à l'idée de développer pleinement leur activité de Personal Trainer indépendant. Le chiffre d'affaire moyen est entre 3000 et 5000 € / mois. Au sein de la salle de sport BASIC FIT, vous avez un statut de coach indépendant. Vous...


  • Bagnolet, France Functional Performance Training Temps plein

    0COACH H/F = BASIC FIT Toulouse Nous recherchons impérativement des coachs passionnés et ambitieux, qui sont motivés à l'idée de développer pleinement leur activité de Personal Trainer indépendant. Le chiffre d'affaire moyen est entre 3000 et 5000 € / mois. Au sein de la salle de sport BASIC FIT, vous avez un statut de coach indépendant. Vous...


  • Bagnolet, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Le Bon Candidat Recrutement et Intérim vous accompagne dans votre recherche de poste. Nous sommes spécialisés dans la définition de vos projets et votre intégration en entreprise.Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société du bâtiment, un(e) Office Manger/Assistant de direction.Rôle et Missions :L'envoi de courrierLe montage de...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Hotels Temps plein

    Join the Accor Group TeamWe are a pioneering force in responsible hospitality, with over 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries.As a supportive and dynamic organization, we offer a unique opportunity to grow, develop, and discover new career paths within our global network.Key Responsibilities:Participate in...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France Class' croute Temps plein

    **Class'Croute est une enseigne de restauration proposant des recettes saines et gourmandes, à déguster sur place ou à emporter ou en livraison au bureau.** Vous souhaitez relever de nouveaux défis et vous challenger ? Nous vous proposons de commencer une aventure au cœur de la restauration rapide. En quoi cela consiste ? Allier l’opérationnel et...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Bagnolet, France Le Bon Candidat Temps plein

    Entreprise :Le Bon Candidat Recrutement et Intérim se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel.Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise.Notre objectif premier, faire de vous LE BON CANDIDAT.Description du poste :Nous...


  • Bagnolet, France IDEAL AUDITION Temps plein

    Idéal Audition c’est avant tout une aventure humaine avec la rencontre de trois experts souhaitant révolutionner le marché de l’audioprothèse. Notre ambition ? Redonner la joie d’entendre à toutes les personnes ayant des troubles auditifs afin de leur permettre de redécouvrir toutes les émotions du son. C’est pourquoi, il nous tient à cœur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France CECIAA Temps plein

    Réalisant un chiffre d’affaires de 12 M€, en croissance, le groupe regroupe 5 entreprises, et est représenté sous 7 marques commerciales correspondant aux différents types de clients. Nous proposons une gamme de produits et de services visant non seulement à la compensation du handicap, mais également à la prévention de la santé de tous. Pour...

  • Assistant de vie

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, Île-de-France APEF Temps plein

    Rejoignez APEF, une enseigne de services à la personne qui place l'humain au centre, et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de vie pour accompagner des personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien. Mission Notre équipe est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de vie pour intervenir au domicile d'un public...


  • Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF Production, agence de presse et société audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour enrichir notre équipe. La personne recherchée assistera le producteur dans la gestion quotidienne de la structure, ainsi que le directeur des productions dans ses missions. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital...


  • Bagnolet, France MUTUELLE COMPLEMENTAIRE Temps plein

    Missions: - Subvient aux problèmes techniques le plus rapidement possible - Gère en direct les demandes de dépannage et intervient personnellement si nécessaire - Gère les contrats, interventions et le suivi des prestataires extérieurs y compris planning - Gère les stocks de pièces détachées - Gère les dossiers techniques : devis, factures - Rend...