Responsable administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
L'ENTREPRISE ACCOMPAGNÉE ET LES MISSIONSDans le cadre d’un remplacement d’une des “clés de voûte” de l’entreprise pendant plus de 8 ans , nous recherchons un(e) responsable administratif / Office Manager pour un CDI à temps partiel (potentiellement évolutif).
Responsabilités
- Administration des ventes : support aux équipes à la facturation clients, gestion des avoirs/remboursements, etc.
- Relation avec l'expert-comptable : préparation de la TVA, support au bilan, etc.
- Suivi de la trésorerie : gestion des encaissements, des comptes bancaires, etc.
- Gestion RH administrative : coordination des arrivées (onboarding) et des départs (offboarding), préparation du matériel, gestion des accès, etc.
- Préparation à la comptabilité et à la paie : préparer et vérifier factures, notes de frais, variables de paie (absences, primes), transmission à cabinet comptable.
- Relations partenaires et fournisseurs : interlocuteur principal pour mutuelle, prévoyance, médecine du travail, fournisseurs (ménage, télécom, EDF, etc.).
- Création et/ou mise à jour des tableaux de bord.
- Participation à l'optimisation de l'organisation, des process, des outils, etc.
- Optionnel : participation aux actions de communication/marketing (réseaux sociaux, site internet, évènementiel, ...).
Qualifications
- Formation supérieure.
- Expérience réussie sur un poste similaire (responsable Administratif et Financier en TPE, Office Manager, Assistant(e) de Direction, ...).
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
- Autonomie et proactivité, anticiper les besoins et prendre des initiatives.
- Ambition de proposer des solutions et de les mettre en place.
- Excellent relationnel, sens du service, discrétion et recul.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace) et connaissance d'un outil de facturation.
- Connaissances en marketing/communication ou contrôle de gestion, expériences en optimisation des process, organisation, automatisation, IA.
Avantages
- CDI à temps partiel (50 à 60 %).
- Poste riche et polyvalent, essentiel à la bonne marche de l'entreprise.
- Bureaux situés en plein centre-ville de Nantes (Place Graslin), accessibles Gare/tram/vélo.
- Télétravail partiel possible.
- Rémunération attractive selon expérience (25 000 à 35 000 € par an sur base 100 %).
- Mutuelle familiale prise en charge à 100 %, carte restaurant Swile, avantages CE.
Type de contrat
- CDI.
- Temps partiel, possibilité d'évolution.
Emplacement
- Nantes, Place Graslin.
Employeur
Crée il y a 15 ans, Externatic est l'un des 1ers cabinets de recrutement spécialisés "Informatique, Data & Cybersécurité" à voir le jour en France. Notre credo est simple : "permettre à nos candidats, via notre réseau, d'accéder au marché caché et d'être recruté uniquement au sein d'entreprises finales (0 % d'ESN)". Externatic en bref : 15 ans de professionnalisme sur le recrutement "tech" externalisé pour des entreprises HORS ESN, près de 300 postes ouverts.
-
Responsable administratif
Il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Externatic Temps pleinPrésentation de la sociétéCrée il y a 15 ans, Externatic est l'un des 1ers cabinets de recrutement spécialisés "Informatique, Data & Cybersécurité" à voir le jour en France. Notre credo est simple : "permettre à nos candidats, via notre réseau, d'accéder au marché caché et d'être recruté uniquement au sein d'entreprises finales (0% d'ESN)...
-
Responsable administratif
Il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Externatic Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratPrésentation de la sociétéCrée il y a 15 ans, Externatic est l'un des 1ers cabinets de recrutement spécialisés "Informatique, Data & Cybersécurité" à voir le jour en France. Notre credo est simple : "permettre à nos candidats, via notre réseau, d'accéder au marché caché et d'être recruté uniquement au sein d'entreprises finales (0% d'ESN)...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Tous Bénévoles Temps pleinMission proposée par AFM - Coordination Téléthon - Aisne (Sud) Informations complémentaires Devenez responsable administratif et financier de l'équipe départementale du Téléthon ! Vous serez garant de la bonne gestion de l'équipe départementale sur le plan administratif et financier ainsi que de la bonne organisation et du respect des procédures...
-
Responsable Administratif et Financier
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France RESEAU TALENTS Temps pleinRESEAU TALENTS recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour prendre en charge le pilotage financier d'un périmètre multisociétés en Guyane et assurer les clôtures, le reporting et la conformité. Poste en CDI basé à Cayenne, avec mobilité possible et rattachement à la Direction Financière.Profil : Bac+5 en comptabilité/finance,...
-
Responsable Administratif et Financier
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France ville de nantes Temps pleinResponsable Administratif et Financier - CNHR CHRS Vous êtes passionné·e par la gestion financière et le pilotage stratégique ? Vous avez envie de vous investir auprès de personnes vulnérables ? Vous aimez fédérer des équipes et donner du sens à votre métier ? Rejoignez le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Nantes Métropole pour...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Shades Temps pleinNous accompagnons, de manière confidentielle, une entreprise française indépendante évoluant dans un environnement d'industrie de services BtoB à forte dimension opérationnelle.Entreprise à taille humaine, structurée autour de plusieurs activités et implantations, elle évolue dans un contexte où la qualité du pilotage, la maîtrise des...
-
Responsable administratif et financier
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France FEDERATION AMAZONES Temps pleinResponsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F) 44 - NANTESOffre n° 212CCHMResponsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)La Fédération Amazones recrute un(e) Responsable administratif(ve), financier(ère) et développement des ressources...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Comptalents Temps pleinComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité, Gestion et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de...
-
Responsable Administratif et Financier
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France RESEAU TALENTS Temps pleinResponsable Administratif et Financier - H/F (H/F)Responsable Administratif et Financier - H/F (H/F) 44 - NantesOffre n° 213CGTWResponsable Administratif et Financier - H/F (H/F)Vous êtes un(e) Responsable Administratif et Financier expérimenté(e), avec une solide maîtrise de la comptabilité, du pilotage financier et du reporting ? Vous souhaitez...
-
Responsable Administratif et Financier – H/F
Il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Réseau Talents Temps pleinVous êtes un(e) Responsable Administratif et Financier expérimenté(e), avec une solide maîtrise de la comptabilité, du pilotage financier et du reporting ? Vous souhaitez rejoindre un groupe structuré et prendre en charge un périmètre opérationnel composé de plusieurs activités ? Nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier H/F EN...
