Responsable Administration du Personnel confirmé

Il y a 2 semaines

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Institut Catholique de Paris Temps plein

LaDirectiondesRessourcesHumainesdel'ICPestengagéedansuneprofondetransformation:réorganisationenpôlesd'expertise,migrationversunnouveauSIRH(CegedimTeamsRH),etmontéeenqualitédesprocessusRH.

Danscecontexte,lepôleAdministrationduPersonneletPaiejoueunrôlecentralpourassurerlacontinuitédeserviceetlafiabilitédesdonnées.Pourrenforcercepôle,laDRHdel'ICPrecruteunResponsableADPenCDD.

Lapersonnerecrutéeprendraenchargel'administrationdupersonneldanscettepériodecharnièreavecunedoublemission:assurerl'excellenceopérationnelleauquotidienetco-piloteraveclaResponsableSIRHl'intégrationdesprocessusADPdanslenouveloutil.

CeposteestunbinômecléaveclaResponsableSIRH:vousêtesl'expertmétierADP,elleestl'experteoutil.Ensemble,vousco-construisezlesworkflows,lesparamétragesetlesprocéduresquistructurerontl'ADPdel'ICPpourlesprochainesannées.

Missions

Assisté(e)d’uneéquipedeGestionnairesRHvosmissionsprincipalesseront:

Gestionadministrativedupersonnel

  • Piloterl’ensembleducycledevieadministratifdusalarié,del’entréeàlasortie
  • Préparertouslesdocumentsréglementairesliésàlagestiondupersonnel
  • Créeretveilleràlamiseàjourpermanentedesdossiersindividuelsadministratifspourchaquesalariédesonentréeàsasortie
  • Elaborerl'ensembledestableauxdebordsociauxpermettantdesuivrel'activitédupersonneloutoutreportingutile
  • Interagiravecleservicepaie/veilleràunecoordinationoptimalepourversementdessalairessuivantévolutionoumouvementdupersonnel
  • Garantirl'applicationdelaréglementationsocialeetdesobligationslégales,veillerégalementàl’applicationdesaccordsd’entreprise
  • ProposeretmettreenplacetouteprocéduresRHsuivantlesévolutionssocialeset/oupratiquesinternes

Information/orientationdesopérationnels

  • Êtrel’interlocuteurderéférencedesmanagersetdesRAFsurtouteslesquestionsd’administrationdupersonnel
  • OrientersurlesbonnescompétencesRHauseindel’équipeDRH(recrutement,formation,rémunération,droitdutravail)
  • AssisterlesManagersenmatièredegestiondesressourceshumaines
  • suividuprocessusd’entretiensannuelsliéàlarevuedupersonnel,processusdeproductiondescontratsdetravail.

Co-pilotageduprojetSIRH

  • Participeràlamiseenplaced’unnouveaucoreRHenlienavecle/laResponsableSIRHetleséquipesdelaDSIN.
  • EnbinômeaveclaResponsableSIRH:co-définirlesworkflowsADPdanslenouveloutil,validerlesparamétragesmétier(contrats,absences,congés,dossierssalariés),testerlesfonctionnalitésavantmiseenproduction
  • Référent(e)métier:apporterl'expertiseprocessusADPpourguiderleschoixdeparamétrage,identifierlesspécificitésICPàintégrerdansl'outil
  • Accompagnementauchangement:contribueràlaformationdesutilisateursRHetopérationnelssurlesnouvellesfonctionnalitésADP,documenterlesnouvellesprocédures
  • Continuitédeservice:garantirqu'aucunerupturedanslagestionadministrativedupersonneln'intervientpendantlapériodedemigration
  • Participationauxinstancesprojet:réunionsdesuiviavecl'éditeur,laDSINetlaDRH;remontéedespointsbloquantsoudesbesoinsd'adaptation

Compétences requises

  • Rigoureux,organisé,pédagogue,dotéd’unexcellentrelationneletdusensduservice.
  • Goûtprononcépourletravailenéquipe.
  • Aptitudemanagériale.
  • Capacitéàformaliserdesprocessusetàrédigerdesprocédures
  • Rompuàlaméthodeprojet,àlaproductiondeprocéduresetforcedeproposition.
  • Excellentemaitrisedesoutilsbureautiques.
  • LamaîtrisedeTalentSoftet/oudeTeamsRHestunplus.

Disponibilité : immédiate

TR+mutuelle+transportprisenchargeà60%

Possibilitédeprendredescongés(sanssolde)cetété

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