Responsable Administration du Personnel confirmé
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LaDirectiondesRessourcesHumainesdel'ICPestengagéedansuneprofondetransformation:réorganisationenpôlesd'expertise,migrationversunnouveauSIRH(CegedimTeamsRH),etmontéeenqualitédesprocessusRH.
Danscecontexte,lepôleAdministrationduPersonneletPaiejoueunrôlecentralpourassurerlacontinuitédeserviceetlafiabilitédesdonnées.Pourrenforcercepôle,laDRHdel'ICPrecruteunResponsableADPenCDD.
Lapersonnerecrutéeprendraenchargel'administrationdupersonneldanscettepériodecharnièreavecunedoublemission:assurerl'excellenceopérationnelleauquotidienetco-piloteraveclaResponsableSIRHl'intégrationdesprocessusADPdanslenouveloutil.
CeposteestunbinômecléaveclaResponsableSIRH:vousêtesl'expertmétierADP,elleestl'experteoutil.Ensemble,vousco-construisezlesworkflows,lesparamétragesetlesprocéduresquistructurerontl'ADPdel'ICPpourlesprochainesannées.
Missions
Assisté(e)d’uneéquipedeGestionnairesRHvosmissionsprincipalesseront:
Gestionadministrativedupersonnel
- Piloterl’ensembleducycledevieadministratifdusalarié,del’entréeàlasortie
- Préparertouslesdocumentsréglementairesliésàlagestiondupersonnel
- Créeretveilleràlamiseàjourpermanentedesdossiersindividuelsadministratifspourchaquesalariédesonentréeàsasortie
- Elaborerl'ensembledestableauxdebordsociauxpermettantdesuivrel'activitédupersonneloutoutreportingutile
- Interagiravecleservicepaie/veilleràunecoordinationoptimalepourversementdessalairessuivantévolutionoumouvementdupersonnel
- Garantirl'applicationdelaréglementationsocialeetdesobligationslégales,veillerégalementàl’applicationdesaccordsd’entreprise
- ProposeretmettreenplacetouteprocéduresRHsuivantlesévolutionssocialeset/oupratiquesinternes
Information/orientationdesopérationnels
- Êtrel’interlocuteurderéférencedesmanagersetdesRAFsurtouteslesquestionsd’administrationdupersonnel
- OrientersurlesbonnescompétencesRHauseindel’équipeDRH(recrutement,formation,rémunération,droitdutravail)
- AssisterlesManagersenmatièredegestiondesressourceshumaines
- suividuprocessusd’entretiensannuelsliéàlarevuedupersonnel,processusdeproductiondescontratsdetravail.
Co-pilotageduprojetSIRH
- Participeràlamiseenplaced’unnouveaucoreRHenlienavecle/laResponsableSIRHetleséquipesdelaDSIN.
- EnbinômeaveclaResponsableSIRH:co-définirlesworkflowsADPdanslenouveloutil,validerlesparamétragesmétier(contrats,absences,congés,dossierssalariés),testerlesfonctionnalitésavantmiseenproduction
- Référent(e)métier:apporterl'expertiseprocessusADPpourguiderleschoixdeparamétrage,identifierlesspécificitésICPàintégrerdansl'outil
- Accompagnementauchangement:contribueràlaformationdesutilisateursRHetopérationnelssurlesnouvellesfonctionnalitésADP,documenterlesnouvellesprocédures
- Continuitédeservice:garantirqu'aucunerupturedanslagestionadministrativedupersonneln'intervientpendantlapériodedemigration
- Participationauxinstancesprojet:réunionsdesuiviavecl'éditeur,laDSINetlaDRH;remontéedespointsbloquantsoudesbesoinsd'adaptation
Compétences requises
- Rigoureux,organisé,pédagogue,dotéd’unexcellentrelationneletdusensduservice.
- Goûtprononcépourletravailenéquipe.
- Aptitudemanagériale.
- Capacitéàformaliserdesprocessusetàrédigerdesprocédures
- Rompuàlaméthodeprojet,àlaproductiondeprocéduresetforcedeproposition.
- Excellentemaitrisedesoutilsbureautiques.
- LamaîtrisedeTalentSoftet/oudeTeamsRHestunplus.
Disponibilité : immédiate
TR+mutuelle+transportprisenchargeà60%
Possibilitédeprendredescongés(sanssolde)cetété