Secrétaire administratif

Offre n° 200SHHYSecrétaire administratif / administrative (H/F)Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ?Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif.Pourquoi nous rejoindre ?- Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles.- Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales.- De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma)Le poste : Secrétaire administratif(ve) au service Protection Judiciaire des Majeurs - CDD 3 mois minimumNous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Les missions principales :-Accueil physique et téléphonique- Information orientation de tout public en difficultés budgétaires/financières- Rédaction de courriers-Gestion administrative-Classement-Prise de RDV-Participation / organisation de réunion-Gestion de base de donnéesProfil recherché :- Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité- Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations-Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques- Vous possédez au minimum un diplôme de niveau BTSConditions :- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) + PRIME SEGUR de 238€ bruts pour un temps plein- Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition)- Horaires variables (idéalement les matins) avec congés mobiles et de récupération- Télétravail possible- Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de posteIntéressé(e) ?Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement Lors du processus de recrutement, les candidats/es seront amenés/es à réaliser des tests de recrutement liés à leur niveau informatique (test sur la maîtrise du Pack Office) et/ou sur leur pratique professionnelle par le biais de mise en situation.Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaireComplémentaire santéCSEà partir de 1631 € Segur inclus (proratisé au temps de travail - 80% ETP)Déplacements Déplacements: PonctuelsProfil souhaitéExpérience1 An(s) Cette expérience est indispensableBac+2 ou équivalents Technique administrative- si expérience secteur social/médico Cette formation est indispensableBac+2 ou équivalents Action sociale- BTS SP3S Cette formation est indispensableCompétencesConnaissance secteur médico-social/social Cette compétence est indispensableClasser des documentsGestion administrative du courrierGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesSavoir-être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeEtre à l'écoute, faire preuve d'empathieOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxL'UDAF 71 a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre Institution sous forme associative occupe 135 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l information et le soutien aux tuteurs familiaux, l aide à la gestion de budget et l aide aux aidants familiaux.D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr