Assistant Admnistratif pour une Maison de Luxe

Assistant Admnistratif pour une Maison de Luxe (H/F)

Assistant Admnistratif pour une Maison de Luxe (H/F) 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n° 211WNQF
Assistant Admnistratif pour une Maison de Luxe (H/F)

Rattaché(e) à l'un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris.Vous interviendrez du lundi au vendredi dans un environnement d'excellence où l'attention au détail, le sens du service et la rigueur administrative sont essentiels.Vos objectifs :- Garantir une gestion administrative irréprochable dans le respect des procédures internes.- Assurer un suivi rigoureux des commandes et des données associées.- Contribuer à la qualité de service attendue dans l'univers du luxe grâce à votre organisation et votre sens du détail.- Être un interlocuteur fiable et proactif pour les équipes internes.

Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes :

• Créer et suivre les bons de commandes conformément aux procédures en vigueur.
• Gérer, contrôler et classer les différentes commandes afin d'assurer un suivi optimal.
• Veiller à la traçabilité des documents et au respect des process administratifs.
• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données et outils de suivi.
• Produire et analyser des reportings via Excel.
• Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour accompagner le pilotage de l'activité.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes afin de garantir la fluidité des opérations administratives.
• Identifier les éventuelles anomalies et proposer des actions correctives.

Vous disposez notamment des compétences suivantes :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et forte agilité numérique.
• Très bonne maîtrise d'Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données).
• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de l'analyse de données.
• Sens de l'organisation, précision et respect des délais.
• Bon relationnel et qualités de communication.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et orienté excellence de service.

Chez OPAL, on vous offre :

• Des horaires de bureau du lundi au vendredi
• Un package d'avantages : des tickets restaurant d'une valeur de 11€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir.
• La proximité et l'autonomie d'une start-up avec les forces d'un grand groupe : mobilité nationale et internationale.
• De réelles perspectives d'évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l'exploitation.
• Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc.
• Horaires de travail : 08h30-16h30

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Plan d'actionnariat salarié
• Transport pris en charge à 50%, mutuelle, primes diverses, tickets restaurants, épargne salariale ...

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Employeur

100 à 199 salariés

Rejoindre le Groupe OPAL, start-up en pleine expansion du groupe VINCI Energies, c est s'inscrire dans un projet d'équipe où chaque salarié est acteur du développement de l'entreprise avec de réelles perspectives d'évolution pour chaque collaborateur.M. Alexandre CHARLE

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