Assistant administratif
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Sous l'autorité de la directrice Cohésion sociale politique de la ville et vie associative, l'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif de la direction et en particulier des services de l'EPN, en apportant un soutien organisationnel et logistique aux équipes.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports…)
- Suivi et gestion des besoins bureautiques et informatiques
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi des commandes et gestion des stocks
- Organisation de réunion, déplacements, et évènements internes
- Saisie et mise à jour de base de données
- Production de supports
- Appui à la gestion comptable et financière des services
- Polyvalence sur les différents postes administratifs de la direction
Conditions de travail:
- Adaptation à l'évolution des missions de la direction et du plan de charge
- Interaction avec de nombreux partenaires internes et externes
- Télétravail possible
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
Savoir-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook…)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Gestion administrative
Savoir-être:
- Adaptabilité
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité de synthèse et d’adaptation
- Travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rendre compte à la hiérarchie
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
Rejoignez l’équipe dynamique de la Ville d’Évreux et de l’Agglomération Évreux Portes de Normandie Vous voulez un emploi qui a du sens et qui vous permet de faire une différence au quotidien? Ne cherchez plus: La Ville d’Évreux et l’Agglomération Évreux Portes de Normandie recrutent des talents de tous horizons.
Temps de travail (hors cas particulier selon les postes) : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Forfait cadres: 39 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 23 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages: participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun