Officier d'état civil

Offre n° 199YGNW Officier d'état civil (H/F) La ville recherche son officier d'état civil au sein du service des formalités administratives. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C. Missions Traitement des demandes de pièces d'identité (CNI, Passeport) : constitution des dossiers (saisie logiciel, prise d'empreintes), remise des titres et destruction des anciens titres. Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : prendre acte de la déclaration de naissance, décès, etc., apprécier la demande, contrôler l'authenticité des attestations, établir les actes de naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS, etc. Accueil et renseignement du public : accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil. Instruction des dossiers de mariage : auditionner les couples, apprécier les actes, coopérer avec traducteurs assermentés, établir les actes de publication, préparer et remettre aux mariés le livret de famille, inscrire le mariage dans le registre, assister les élus lors des cérémonies de mariage. Tenue administrative des registres d'état civil : délivrer les actes, contrôler l'exactitude, rédiger les mentions, procéder aux rectifications, assurer la tenue des registres. Tenue des inscriptions électorales : saisie des demandes sur les listes électorales, aide à la préparation des scrutins. Gestion des baptêmes civils : élaborer le dossier, organiser et assister à la cérémonie. Instruction des courriers et demandes diverses : enregistrement du courrier, réception des demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature. Savoirs socio-professionnels Information générale relative à l'état civil (IGREC) Conventions internationales sur la délivrance des actes Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom Progiciel de gestion de l'état civil Notions de généalogie Procédures de l'adoption, de la recherche des origines Procédures relatives aux formalités administratives Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.) Droit des étrangers résidant sur le territoire Tenue des registres Environnement juridiques (Tribunaux, Préfecture, ANTS) Techniques rédactionnelles administratives Logiciels dédiés Savoirs généraux Techniques d'accueil et de régulation Techniques d'écoute Type de contrat CDD - 12 Mois Durée du travail 37H30/semaine. Travail en journée. Salaire Primes Prime semestrielle Déplacements Jamais Profil souhaité Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Administration publique générale Expérience Débutant accepté Compétences Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil Savoir-être professionnels Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Avoir le sens du service Employeur MAIRIE Dammarie Les Lys 500 à 999 salariés Présentation de la commune Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche gare de Melun, RER D & Transilien (ligne R, Paris Gare de Lyon ? Melun en 25 min). Commerces, équipements culturels et scolaires, loisirs variés (piscine, cinéma, bowling, etc.). Nombreux parcs, pistes cyclables, accès direct à la forêt et à la Seine, ville verte, agréable. #J-18808-Ljbffr