Officier.e D’etat Civil

Placé sous l’autorité du/de la Chef.fe du service affaires civiles, vous aurez en charge les missions suivantes:
**DEFINITION DU METIER**:
Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille, pièces d’identité, passeport et attestation d’accueil et assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public du service.

**ACTIVITES TECHNIQUES**:

- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Constitution, suivi et délivrance des dossiers de passeports, pièces d'identité et attestations d’accueil.
- Accueil et renseignement du public
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil

**ACTIVITES SPECIFIQUES**:

- Préparation des mariages
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
- Appréciation du certificat médical en cas de décès
- Gestion des affaires militaires
- Participation à la révision et à la tenue des listes électorales et procurations.
- Préparation des élections
- Célébration des mariages
- Participation à l’organisation du recensement communal.

**SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES)**:

- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès,...)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Établir les différents actes d'état civil
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
- Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication pour affichage
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
- Inscrire le mariage dans le registre
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers

**SAVOIRS (CONNAISSANCES)**:

- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Connaissance des procédures pour l’établissement des cartes d’identité, passeports et attestations d’accueil
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Progiciel de gestion de l'état civil
- Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étranger.e.s résidant.e.s sur le territoire
- Tenue des registres

**SAVOIRS ÊTRE (QUALITES)**:

- Être rigoureux
- Être à l’écoute
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Temps de travail hebdomadaire **:37h30**

Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel