Chargé.e d'évènementiel

À propos de nous L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. Service d’affectation : Direction des projets stratégiques transversaux (DPST) La DPST est en charge de monter et de suivre les réponses aux appels à projets stratégiques de l’Université dans le cadre des programmes d’investissements d’avenir (PIA). Dans ce cadre et en collaboration avec quatorze établissements, l’Université coordonne le projet « IRIS-E » (Interdisciplinary Research & Innovative Solutions for Environmental transition) dont l’ambition est de faire de la métropole rennaise et de la région Bretagne un laboratoire européen majeur pour la transition environnementale. Le projet « IRIS-E » est structuré autour de trois dispositifs : Le hub pour les sciences participatives, qui soutient les processus de co-construction des projets de recherche et de formation Le programme de recherche et d’innovation qui soutient des projets interdisciplinaires et co-construits pour développer des solutions concrètes aux défis environnementaux. Le programme de transformation des formations qui vise à restructurer l’offre de formation de la licence jusqu’au doctorat et les liens master–doctorat en y intégrant des parcours interdisciplinaires. Mission Rattaché.e à la responsable opérationnelle du hub des sciences participatives et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice opérationnelle et de la direction scientifique du projet IRIS-E., vous contribuerez à l’animation des communautés scientifiques et territoriales du projet mise en œuvre par le hub. A ce titre, vous concevrez et mettrez en œuvre les événements du projet, vous organiserez la veille, la prospection et la participation à des événements externes organisés par les acteurs du territoire et en lien avec le projet. Vos principales activités seront de : Développer et suivre les communautés scientifiques et territoriales rattachées, via la mise en place d’un plan d’animation et d’événementiel annuel Co-construire les événements du projet (conférences, colloques, ateliers, journées d’études, forums, tables rondes, webinaires, …) Participer à l’animation des évènements du projet Assurer la gestion des événements (rétroplanning, coordination des actions de recrutement des parties prenantes, animation des comités de programmation, supervision de la logistique, suivi budgétaire) Faciliter la participation à des événements en externe (travail de documentation et de recherche, préparation des thèmes et questions, revues de presse et constitution de dossiers thématiques, ...) Soutenir la production et la diffusion d’éléments de promotion des événements (posts pour les réseaux sociaux, livrets, newsletters, ...) Participer à la démarche d’amélioration continue du projet et assurer un suivi/évaluation des activités événementielles en produisant des ressources et documents Profil Formation supérieure en communication/marketing/événementiel/gestion de projets Expérience dans l’animation et l’organisation d’événements à caractère scientifique Bonne connaissance des enjeux du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche Bonne connaissance des thématiques de la transition socio-écologique et des enjeux spécifiques pour la recherche et la formation Pratique de l’anglais Maîtrise des outils de bureautique et de PAO, ainsi que des réseaux sociaux Qualités rédactionnelles assurées Curiosité pour les démarches de mise en dialogue entre sciences et société Appétence pour le travail en équipe Sens avéré de la communication et du relationnel Capacité d’anticipation et de planification, sens de l’initiative Environnement et contexte de travail Déplacements professionnels occasionnels à l’échelle nationale et internationale Lieu de travail : Campus universitaire rennais Centre (rue du Thabor) Nos recrutements sont fondés sur les compétences et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Référence de l'offre : ovy0d85dg4 #J-18808-Ljbffr