Office Manager
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Tes futures missions
Administration des ventes (25%)
- Facturation clients & OPCO
- Suivi des règlements clients
- Recouvrement des impayés
- Support aux commerciaux pour les réponses aux appels d’offres
- Veille aux appels d’offres sur les marchés publics
Comptabilité (15%)
- Rapprochements bancaires
- Catégorisation analytique des transactions / achats & ventes
- Paiement des fournisseurs
- Relation avec le cabinet comptable & commissaire aux comptes
- Transmission des pièces comptables
- Clôture annuelle
- Validation des NDF
Finance (15%)
- Reporting mensuel
- Suivi du chiffre d’affaires signé
- Mise à jour du compte de résultat
- Suivi de la trésorerie
- Participation à l’élaboration du budget
- Suivi des KPI’s mensuels (CA, ARR, churn)
- Relation avec les banques (Comptes à terme, dossiers de financement)
Administratif lié à la partie organisme de formation (10%)
- Suivi administratif des obligations Qualiopi
- Gestion des pièces OPCO
- Conventions de formation
- Certificats de réalisation
Office Management (10%)
- Gestion des prestataires de nos locaux (ménage, internet, électricité, copieur,…)
- Achat de matériel pour le bureau & pour les journées de formation
RH (10%)
- MAJ & publication des annonces sur les jobboards
- Onboarding & offboarding
- Contrats de travail
- Onboarding administratif
- Gestion du parc informatique
- Suivi administratif des salariés
- Variables de paie
- Dossiers de formation avec notre OPCO
Logistique / événementiel et projets transverses (10%)
- Aide à l’organisation des team buildings
- Réservation de salles à Lyon et Paris pour les journées de formation
- Support logistique aux consultants
- Projets transverses : Bilan carbone annuel, process…
Poste clé et polyvalent, directement rattaché à la COO/CTO, et en lien direct avec le CEO.
- Tu es à l’aise avec Google Workspace, Notion, Pennylane, Hubspot, Payfit, Edusign…
- Organisation, rigueur et bonne humeur.
- Connaissances en comptabilité et gestion.
- Esprit entrepreneurial avec une envie de rejoindre une start-up à impact en croissance.
- Force de proposition pour améliorer les processus de gestion.
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Motivation à participer à la lutte contre le changement climatique.
Déroulement des entretiens
- Visio avec Marine, Directrice associée
- RDV avec Antonin, CEO de WeCount
- Rencontre avec l'équipe à l’Orangerie dans nos locaux
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Office Manager
Il y a 5 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odoo Temps pleinL’Office Manager assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en coordonnant les services administratifs, l’organisation interne et le support aux équipes. À propos du poste Nous recherchons un(e) Office Manager pour devenir notre véritable couteau suisse. À ce titre, votre mission sera d’accompagner les équipes dans leurs tâches...
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Office Manager
Il y a 1 jour
Lyon, Rhône, France WeCount Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratTu cherches à rejoindre :une start-up Tech en forte croissance, qui fait partie des leaders du marché sur la transition climat et ESG ?un environnement stimulant et bienveillant, où l’excellence opérationnelle, la structuration et le bien-être de l’équipe sont au cœur de la performance ?Chez WeCount, tu pourras contribuer concrètement à aider...
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Office Manager à temps partagé
Il y a 1 jour
Lyon, Rhône, France Acting Temps pleinEn tant qu’Office Manager à temps partagé, vous accompagnez vos clients à raison d’un ou plusieurs jours par semaine. Vous pouvez intervenir sur des sujets tels que :- La structuration administrative de l’entreprise (comptabilité, paie, trésorerie, relations avec les administrations et collecteurs etc.)- La mise en place de process et outils...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France eXalt Temps pleinDescriptif du poste Tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux lyonnais afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne. Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Coordinateur Administratif et Office Management
Il y a 24 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Office Manager Proactif — Organisation
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odoo Temps plein 32 000 € - 44 000 € ContratOdoo recherche un Office Manager pour devenir le véritable couteau suisse de l’équipe. Vous accompagnerez les équipes dans leurs tâches quotidiennes et veillerez au bon fonctionnement du bureau, notamment la gestion des fournisseurs, l’accueil et le suivi des livraisons.Vous concevrez et mettrez en œuvre les procédures internes, serez force de...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Business At Work Temps pleinTu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux lyonnais afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne. Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour...
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PMO Junior
Il y a 11 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iTekway Temps plein 28 000 € - 30 000 € ContratÀ propos de iTekwayiTekway, société de prestations de services techniques et d’ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.Nous confier votre candidature, c’est avoir l’assurance de bénéficier d’un accompagnement personnalisé jusqu’à votre prise de...
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Project Manager Officer
Il y a 11 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Devoteam Innovative Tech France Temps pleinDescription de l'entrepriseAgence multi spécialiste composée de 350 collaborateurs répartis en communautés d’experts, Devoteam Lyon accompagne les DSI dans leur transformation digitale, avec un focus sur les nouvelles technologies comme le cloud (aws, microsoft google), l'intelligence artificielle, la cybersécurité, la data, et l'automatisation des...
