Consultant Chargé d'affaires électricité H/F

Responsabilités

• Assistance à la passation de contrats de travaux partiels
  • Rédaction du cahier des charges
  • Analyse des offres des entreprises de travaux
  • Participation aux réunions et échanges de clarification technique
  • Assistance à la mise au point du marché (pièces techniques)
• VISA
  • Examen de l’ensemble des documents produits par l’entreprise et l’établissement d’une fiche d’observation (ex: Plan d’assurance Environnement, Plan d’assurance Qualité, SOGED, PPSPS, Plan des installations de chantier, Procédures d’exécution, Plan d’implantation des ouvrages et essais à réaliser, Plan de phasage / zonage des travaux et des accès, etc.)
• Il est attendu
  • Une attitude proactive pour collecter les documents auprès des entreprises de travaux
  • Un travail de synthèse pour fournir une vision d’ensemble du chantier (sondages à réaliser, phasage des travaux, occupation des emprises, gestion des accès, etc.)
  • Une concertation avec les experts géotechniques
• Direction de l’exécution des travaux
  • Participer à la préparation du chantier dans les interfaces entre le client et les entreprises (demande de régime, ouvertures de sol, réservations de zones, accès matériel, permis feu…) conformément aux dispositions prévues dans le PGC et le MOC
  • Assurer la conformité des documents d’exécution et des ouvrages en cours de réalisation aux exigences d’EDF
  • Garantir la conformité des travaux aux clauses de leur marché et au PAQ, PAE et SOGED
  • Mise en œuvre du programme de surveillance des entreprises de travaux (sur le chantier EPR2 ou dans un rayon de 20 km autour du chantier)
  • Délivrer les ordres de service, établir les procès‑verbaux nécessaires à l’exécution du marché, procéder aux constats contradictoires
  • Organiser et diriger les réunions de chantier hebdomadaires avec chaque entreprise, ainsi que toute réunion spécifique nécessaire (réunions techniques, financières, contractuelles)
  • Établir en lien avec les entreprises les prévisionnels de facturation; les constats/attachements justifiant les quantités réalisées; vérifier les projets de décomptes mensuels et les demandes d’avances; établir les états d’acomptes, valider le projet de décompte final et établir le décompte général
  • Assister le client en cas de différend sur le règlement ou l’exécution des travaux
  • Instruire les éventuelles réclamations des entreprises
  • Contrôler et viser le journal de chantier (engins, personnels, travaux réalisés, contrôles, difficultés rencontrées, jours d’intempérie); fournir une synthèse hebdomadaire pour le reporting du chantier (voir mission OPC)
• Ordonnancement, pilotage, coordination
  • Participer aux réunions d’état des lieux des zones (début et fin de contrat)
  • Organiser la réunion hebdomadaire de coordination et les réunions relatives à l’organisation des chantiers (coactivités, interfaces avec les exploitants, acteurs du projet et de son environnement)
  • Récolter le calendrier d’exécution de l’entreprise (en phase de préparation de chantier)
  • Analyser les tâches et déterminer leurs enchaînements ainsi que le chemin critique; établir le calendrier détaillé de l’ensemble des travaux
  • Harmoniser dans le temps et dans l’espace les actions des différents intervenants au stade des travaux
  • Mise en application des mesures d’organisation arrêtées au titre de l’ordonnancement et de la coordination jusqu’à la levée des réserves dans les délais impartis
  • Transmettre de manière hebdomadaire au client un reporting d’avancement du chantier (avancement détaillé des travaux, projection à terminaison, risques et opportunités, consommation financière, projection à terminaison)
• Assistance aux opérations de réception
  • Vérifier la conformité des travaux par rapport aux marchés et aux règles de l’art
  • Organiser les opérations préalables à la réception des travaux
  • Assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception jusqu’à leur levée
  • Examiner les désordres identifiés par le titulaire ou signalés par le client
  • Récolter les plans des entreprises et procès‑verbaux
  • Collecter et contrôler les DOE et les DUIO
  • Recueillir le REX au fil de l’eau et le REX global en fin de réalisation; les collecter dans l’outil Caméléon
• Accompagnement visites
  • Organiser la visite avec les parties prenantes concernées
  • Obtenir les régimes pour les interventions nécessitant un régime particulier
  • Coordonner l’ouverture et la fermeture des portails d’accès
  • Formaliser les questions posées par les visiteurs et les adresser au client

Qualifications

• Capacit