Coordinateur(trice) Administratif(ve) de Chantier

Location and Schedule

Location:
Remote
- Île-de-France, France

Job ID: R0123610

Date Posted: 2026-09-02

Company Name: HITACHI ENERGY FRANCE

Profession (Job Category): Administration & Facilities

Job Schedule: Full time

Remote: Yes

Role Overview

Poste ouvert en CDIC, basé 5 jours/7 à Lucciana (Corse) L’opportunité Le/La Coordinateur(trice) Administratif(ve) de Chantier assiste le/la gestionnaire de site ainsi que l’ensemble de l’équipe chantier dans toutes les tâches administratives. Il/Elle contribue à maintenir un bureau de chantier structuré et organisé, applique les processus opérationnels et projets approuvés, et permet ainsi aux équipes techniques de se concentrer sur leur cœur de métier. Le/La Coordinateur(trice) de Chantier garde une vision d’ensemble des processus et ressources du site, identifie les activités à faible valeur ajoutée et optimise les opérations dans son périmètre de responsabilité. Il/Elle rapporte hiérarchiquement au Site Manager du projet auquel il/elle est affecté(e), et fonctionnellement au Responsable du Support de Chantier C&C. Ce rôle peut être combiné, selon la charge de travail, avec celui de Document Controller de Site et/ou de Coordinateur Logistique de Site.

Votre impact Recueillir, organiser et administrer les rapports d’avancement. Contribuer à la création de présentations (avancement, site, projet, gestion). Participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions. Réaliser ou coordonner l’intégration de chantier, et accompagner les nouveaux/nouvelles employé(e)s. Suivre les feuilles de temps et les heures de travail du personnel ; tenir un historique (tableaux, graphiques) et le partager avec les départements concernés. Maintenir un registre actualisé du personnel Hitachi présent sur site. Apporter un soutien à l’équipe site pour tout besoin de reporting. Mettre en œuvre les processus opérationnels et participer à l’amélioration continue. Identifier et éliminer les activités sans valeur ajoutée. Tenir à jour les registres, bases de données, systèmes de classement et archives (papier et électronique). Effectuer diverses tâches administratives générales et assurer un remplacement en cas d’absence ou de surcharge de travail. Organiser ou coordonner la traduction de documents. Suivre la situation des livraisons. Gérer les envois et réceptions de colis. Administrer les logements, véhicules de site et le transport local. Administrer les bureaux et installations du site. Présenter aux nouveaux/nouvelles arrivant(e)s les processus administratifs et routines du chantier. Entretenir des contacts réguliers (selon autorisation) avec les fournisseurs et sous‑traitants locaux (ménage, sécurité…). Contrôler les fournitures de bureau et la disponibilité des EPI visiteurs. Coordonner l’organisation des déplacements du personnel et des visiteurs avec les services mobilité et les responsables construction/commissioning.

Profile and Qualifications

Votre profil

Formation:
Bac +2 / Bac +3 en Administration, Assistanat de gestion, Logistique, Gestion de projet, Support QHSE ou Support opérationnel.

Expérience:
2 à 5 ans d’expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : Administration de chantier Coordination / support projet Gestion du bureau de site Logistique et gestion documentaire Support aux équipes construction / commissioning / engineering Une expérience dans un environnement construction / énergie / EPC / industriel est un atout important. Langues : Français et Anglais, un bon niveau requis (échanges avec équipes internationales, fournisseurs, visiteurs).

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Responsibilities

• Collect, or