Office Manager
il y a 5 jours
Description du posteNous recrutons un.e Office Manager – Qualité de Vie Groupe, chargé.e d’assurer le bon fonctionnement du siège et de contribuer à une expérience collaborateur fluide et agréable. Ce rôle combine gestion administrative, coordination logistique, organisation d’événements et amélioration continue de la qualité de vie au travail.Missions principalesAccueil & interface interne/externeRéception, filtrage et orientation des appels téléphoniques.Accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et prestataires.Gestion et suivi des demandes générales adressées au siège.Office Management – Gestion opérationnelle du siègeCoordination et suivi des interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité…)Veille au bon fonctionnement des locaux : salles, matériel, fournitures, sécurité.Traitement des demandes de visa et organisation logistique des déplacements.Gestion des stocks et commandes (fournitures, cartes de visite, plaquettes, kakemonos…)Organisation du tri, de l’archivage et de la mise à jour documentaire.Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.Organisation d’événements & qualité de vie groupePréparation et coordination des événements internes : réunions, séminaires, déjeuners, événements festifs.Organisation logistique des événements professionnels : interventions, salons, conférences.Mise en place d’actions favorisant la qualité de vie au travail.Coordination avec les managers pour fluidifier la communication interne.Support à la Direction & gestion administrativePréparer et contrôler les dossiers du dirigeant (supports, rapports, documents divers).Assurer la préparation et le suivi des dossiers avant les réunions.Gestion administrative ponctuelle : certifications notariales ou administratives.Notions liées aux appels d’offres, back‑up en cas d’absence.Appui à la Direction Financière : formalités d’entrée et de sortie des salariés.Profil recherchéFormation Bac+2/3 : assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME-PMI.Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.Sens de l’organisation, gestion des priorités et de l’anticipation.Capacité d’adaptation et gestion des situations imprévues.Maîtrise de l’organisation d’événements.ContratIntérim / CDD à temps partiel – Début : Février 2026.Horaire: 8h30‑16h30 Lundi/mardi/(jeudi ou vendredi .)Salaire : 12000€‑15000€ Brut à temps partiel 3 jours par semaine #J-18808-Ljbffr
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Alternance - Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Vincennes, France Institut F2I Temps pleinL'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, un(e) Office Manager dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage de 24 mois pour préparer un BTS SAM (Soutien à l'action Managériale) Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique des locaux - Standard téléphonique : appels entrants, prises de messages - Gestion...
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Office Manager – Qualité de Vie Groupe
il y a 5 jours
Vincennes, France Tactis Temps pleinUne société de services à Vincennes recherche un.e Office Manager – Qualité de Vie Groupe pour assurer le bon fonctionnement du siège. Ce poste exige des compétences en gestion administrative, coordination logistique, et organisation d’événements. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2/3, d'excellentes qualités rédactionnelles, et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Vincennes, France Petits-fils Temps plein**Qui sommes-nous ?** Petits-fils c’est avant tout une équipe animée par l’exigence de fournir la meilleure qualité de service à nos grands-parents. Nous proposons une aide à domicile complète pour les personnes âgées en situation de perte d’autonomie (présence de nuit, aide à la toilette, aide à la préparation des repas, promenade, aide...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Vincennes, France Institut F2I Temps plein**L INSTITUT F2I**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil **Office Manager (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes: - Gérer les tâches...
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Chargé de Middle/back Office
il y a 5 jours
Vincennes, France LHHLEADERS.FR Temps pleinDescriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un établissement de droit privé ayant des missions de service public, un Chargé de Middle/Back Office (H/F). Rattaché au responsable du service...
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Category Manager H/F
il y a 1 semaine
Vincennes, France Logista Retail France Temps pleinNous recrutons un(e) Category Manager – CDI • Vincennes (H/F)Vous souhaitez rejoindre une équipe marketing au cœur de la stratégie produit et commerciale ? Nous recherchons un(e) Category Manager pour piloter l'assortiment, optimiser la performance des catégories et contribuer directement à la croissance business. Vos missionsDéfinir et déployer...
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Category Manager H/F
il y a 5 jours
Vincennes, France Logista Retail France Temps plein📣 Nous recrutons un(e) Category Manager – CDI • Vincennes (H/F) Vous souhaitez rejoindre une équipe marketing au cœur de la stratégie produit et commerciale ? Nous recherchons un(e) Category Manager pour piloter l’assortiment, optimiser la performance des catégories et contribuer directement à la croissance business. 🎯 Vos missions Définir...
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Category Manager — Stratégie, Assortiment
il y a 5 jours
Vincennes, France Logista Retail France Temps pleinUne entreprise de distribution recherche un(e) Category Manager pour gérer la stratégie produits et optimiser l'assortiment dans un environnement dynamique à Vincennes. Vous jouerez un rôle essentiel en définissant et déployant les stratégies, en pilotant le pricing et en analysant la performance des catégories. Le candidat idéal doit avoir une...
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Responsable Services Généraux
il y a 5 jours
Vincennes, France Toluna Temps pleinUne entreprise internationale de recherche à Vincennes recherche un(e) Gestionnaire services généraux pour optimiser les services de l'entreprise. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des contrats, de la supervision des achats, et de l'accueil des salariés. Vous devrez également avoir une excellente présentation et un sens aigu du service....
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Risk manager Assurance
il y a 5 jours
Vincennes, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps pleinNous rejoindre Dans le cadre d'un remplacement, notre direction des risques recherche son futur Risk manager des risques assurantiels H/F. Poste à pourvoir en CDI, dès que possible, basé à Paris 6e.Rattaché(e) à la Direction des Risques Techniques et Assurantiels (DRTF), vous aurez les missions suivantes :Mettre en place le dispositif de contrôle de...
