Office Manager

il y a 3 jours


Vincennes, France Petits-fils Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Petits-fils c’est avant tout une équipe animée par l’exigence de fournir la meilleure qualité de service à nos grands-parents. Nous proposons une aide à domicile complète pour les personnes âgées en situation de perte d’autonomie (présence de nuit, aide à la toilette, aide à la préparation des repas, promenade, aide aux démarches administratives)

Petits-fils c’est également un réseau de franchisés comptant plus de 270 agences en France.

Afin de poursuivre la croissance de nos agences nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour notre agence du Vincennes.

**Les missions**:

- Accueil physique des visiteurs et partenaires
- Réception et gestion du courrier
- Gestion de l’administratif RH : gestion administrative des arrivées et départs des salariés, des congés maternité, arrêts maladies, des variables de paie, tickets resto etc.
- Prise en charge des achats consommables de bureaux et des pièces de vie commune
- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires (informatiques, ménage, EPI)
- Gestion des commandes des supports de communication
- Collecte et le classement des documents comptables (factures, CESU)
- Participation à l’amélioration des conditions de travail des collaborateurs
- Participation à l’organisation des évènements internes et externes (team-building, convivialités, after work, forums/séminaires)
- Participation aux tâches administratives du service administratif et financier (Courrier, classement, copie, scan)

**Profil recherché**
- Rigueur et organisation
- Polyvalence et gestion des priorités
- Gestion du stress
- Confidentialité
- Sens du service
- Maitrise d’Excel
- Réactivité
- Niveau : Bac + 2 minimum / 2 à 5 ans d’expériences

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (94300 Vincennes)

Date de début prévue : 03/03/2025


  • Office Manager

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    Vincennes, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France Expert & Manager Temps plein

    _Dans le cadre d’une création de poste en qualité _**d’Office Manager**_, vous êtes directement rattaché(e) au Président avec qui vous collaborez étroitement ainsi qu’avec l’assistante de direction déjà en place ;_ - Votre rôle consiste à : _ - _Gestion de l'accueil physique et téléphonique_ - _Gestion des services généraux (suivi des...


  • Vincennes, France Institut F2I Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, un(e) Office Manager dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage de 24 mois pour préparer un BTS SAM (Soutien à l'action Managériale) Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique des locaux - Standard téléphonique : appels entrants, prises de messages - Gestion...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Gestion - Anglais courant H/F dans le cadre d’un CDI sur Vincennes (94). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant ; -...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France Expert & Manager Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Vincennes, France Institut F2I Temps plein

    **L INSTITUT F2I**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil **Office Manager (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes: - Gérer les tâches...

  • Category Manager H/F

    il y a 4 jours


    Vincennes, France Logista Retail France Temps plein

    Nous recrutons un(e) Category Manager – CDI • Vincennes (H/F)Vous souhaitez rejoindre une équipe marketing au cœur de la stratégie produit et commerciale ? Nous recherchons un(e) Category Manager pour piloter l'assortiment, optimiser la performance des catégories et contribuer directement à la croissance business. Vos missionsDéfinir et déployer...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Vincennes, France HENRI Temps plein

    **HENRI grandit et se développe !** Fondée en 1961 par Henri Sherman, HENRI intègre des technologies intelligentes pensées pour sublimer les intérieurs et offrir bien-être et confort au quotidien. Spécialisé dans la réalisation de projets haut de gamme, HENRI propose à ses clients un savoir-faire exclusif et un suivi sur mesure de leurs projets :...

  • Customer Success Officer

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: L’équipe Customer Success Management est composée de 7 collaborateurs et d’une responsable de service. **Vos principales missions** - Être l’interlocuteur privilégié des clients B2B et assurer l’interface entre ces derniers et les différentes structures de l’entreprise. - Piloter...


  • Vincennes, France KOBALTT Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre ? Acteur majeur sur son secteur, elle s’est engagée dans la mise en place d’un système de management QHSE/RSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement/Responsabilité Sociétale des Entreprises). Titulaire d'un Bac +5 minimum dans le domaine comptable ou financier (DSCG, Master...