Office manager F/H

il y a 3 jours

Laval, France France Travail Temps plein

Fort de nos résultats et d'une méthodologie éprouvée, nous avons connu une croissance très rapide passant en 3 ans de 3 à plus de 450 clients sur la France, l'Espagne et la Belgique. Expert des secteurs du fitness, de la minceur, de l'esthétisme et de l'habitat, nous continuons à nous développer tous les jours avec pour ambition devenir l'un des leaders sur l'accompagnement digital des réseaux de franchise. Description du poste L'Office Manager occupe un rôle central au sein de l'agence. En lien étroit avec la direction et les équipes, il/elle garantit le bon fonctionnement opérationnel, administratif et financier de STBK, tout en contribuant activement à la structuration et à l'évolution de l'agence. Tes missions Administratives Gestion des fournitures de bureau : Assurer que le matériel nécessaire soit toujours disponible (papier, ordinateurs, mobilier, etc.), gérer les commandes et les stocks. Organisation des espaces de travail : Aménagement des bureaux, gestion des salles de réunion, et coordination avec les services généraux. Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de transport, hôtels, et autres besoins logistiques pour les déplacements du personnel. Gestion des contrats d'assurances Financières Facturation clients : Émission des factures, envoi aux clients et gestion du suivi. Relance et recouvrement : Relancer les clients en retard de paiement et assurer le recouvrement des créances. Gestion des factures fournisseurs : Réception, validation et enregistrement des factures fournisseurs. Paiement des fournisseurs : Suivi des échéances de paiement et gestion des virements. Relation avec le cabinet comptable Suivi budgétaire et tableau de bord de suivi de l'activité RH Recrutement : Gestion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Administration du personnel : Préparation et gestion des contrats, suivi des absences et congés, et mise à jour des dossiers des salariés. Gestion de la paie : Collecte des éléments variables de paie, transmission aux prestataires, et vérification des bulletins de paie. Formation : Identification des besoins en formation, organisation des sessions et suivi des dossiers de financement. Organisation & gouvernance interne Coordination du fonctionnement quotidien de l'agence Management et accompagnement d'une alternante : organisation des missions, suivi et développement des compétences Préparation et animation des réunions de CODIR : élaboration des ordres du jour, préparation des supports, animation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées. Profil recherché Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire Solide sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité à prioriser et à structurer des sujets transverses Aisance relationnelle et posture professionnelle auprès d'interlocuteurs de niveau direction Intérêt pour les environnements créatifs et agiles Pourquoi nous choisir Un poste central, à forte responsabilité et dimension stratégique Une agence à taille humaine, en croissance Un environnement stimulant Une réelle autonomie et un rôle clé dans la structuration de l'agence Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Government Administration Localisation Saint-Germain-du-Pinel, Brittany, France #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Laval, France Cispé Temps plein

    **Objectif du poste** L'objectif du poste d'Office Manager est de structurer la gestion des ressources humaines et d'optimiser les processus administratifs, pour soutenir l’efficacité de CISPE et valoriser ses équipes. L’Office Manager soutient la direction en établissant le tableau de bord CISPE avec les différents budgets. **Responsabilité et...

  • Office manager F/H

    il y a 5 jours

    Laval, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Fort de nos résultats et d'une méthodologie éprouvée, nous avons connu une croissance très rapide passant en 3 ans de 3 à plus de 450 clients sur la France, l'Espagne et la Belgique.Expert des secteurs du fitness, de la minceur, de l'esthétisme et de l'habitat, nous continuons à nous développer tous les jours avec pour ambition devenir l'un des...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours

    Laval, Pays de la Loire, France STBK Communication Temps plein

    STBK est une agence de marketing digital basée à Laval, spécialisée dans la mise en place de stratégie digitale et solutions efficaces pour accompagner les entreprises dans leur croissance.De la création de contenu à la génération de Leads, nous accompagnons des enseignes nationales comme des indépendants dans le développement de leur point de...

  • Specialiste Project Management Office

    il y a 5 jours

    Laval, France Thales Temps plein

    Lieu : Laval, France **Construisons ensemble un avenir de confiance**: Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement...

  • IT Office France Manager H/F

    il y a 3 jours

    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    À propos de NOZNOZ, c’est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l’international !Pour renforcer notre...

  • Trésorier - Cash Management Et Back Office (H/F)

    il y a 3 jours

    Laval, France Lactalis Temps plein

    Référence : 41421 Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir...

  • IT Office France Manager H/F

    il y a 2 jours

    Laval, Pays de la Loire, France L'univers NOZ Temps plein

    À propos de NOZNOZ, c'est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l'international Pour renforcer notre équipe IT,...

  • Project Management Officer

    il y a 1 jour

    Laval, Pays de la Loire, France GSK Temps plein

    Site Name:France - MayennePosted Date:Dec Le laboratoire GSK recherche unProject Management Officer (PMO) – Programme ERP (SAP) H/Fdans le cadre d'un CDD de 13 mois.Le poste est basé à Mayenne (53).Dans le cadre du changement de version de SAP, ce rôle aura pour objectif de piloter la planification de projets et les activités de cutover pour des...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Laval, Pays de la Loire, France GSK Temps plein

    Le laboratoire GSK recherche un Project Management Officer (PMO) – Programme ERP (SAP) H/F dans le cadre d'un CDD de 13 mois.Le poste est basé à Mayenne (53).Dans le cadre du changement de version de SAP, ce rôle aura pour objectif de piloter la planification de projets et les activités de cutover pour des transformations IT et opérationnelles. Le...

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Laval, Pays de la Loire, France GSK Temps plein

    Le laboratoire GSK recherche un Project Management Officer (PMO) – Programme ERP (SAP) H/F dans le cadre d'un CDD de 13 mois.Le poste est basé à Mayenne (53).Dans le cadre du changement de version de SAP, ce rôle aura pour objectif de piloter la planification de projets et les activités de cutover pour des transformations IT et opérationnelles. Le...