Assistant administratif
il y a 3 jours
Entreprise Depuis 1978, Speedy, le spécialiste du diagnostic et de l'entretien complet automobile, a considérablement étendu sa palette de compétences, passant de l'échappement, son premier métier, à l'ensemble des prestations d'entretien : révision constructeur, pneumatiques, freinage, suspension, distribution, électronique, climatisation, vitrage...Aujourd'hui, le réseau Speedy est présent partout en France avec près de 500 centres ce qui lui confère des conditions d'achat optimales. Ce réseau est constitué de 280 centres en propre et 220 centres en franchise. Speedy s'est ouvert à la franchise depuis 1991 et ne cesse de se développer en France et à l'étranger. L'entreprise possède également son propre centre de formation, unique en son genre, où sont dispensées des sessions sur l'entretien complet des véhicules en incluant des services innovants comme stop-crevaison ou encore le diagnostic Eco Clean. Description du poste La société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 12ème année consécutive, recherche un(e) Assistant(e) Administratif( / ve) en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects , vous avez pour mission de garantir la bonne exécution des processus d'achats indirects, dans le respect des procédures internes et des objectifs budgétaires. Principales missions Achats Indirects Gérer les commandes des achats indirects : suivi des approvisionnements, notamment pour les stocks du siège et des points de services intégrés. Être garant(e) du respect du budget : suivi budgétaire rigoureux, recherche d'optimisation et de rationalisation des dépenses. Préparation des négociations pour l'acheteur leader Mise à jour des tableaux de bord achats Contrôler et valider toutes les factures liées aux achats indirects. Gérer les litiges fournisseurs : échanges, réclamations, suivi des actions correctives. Gérer les commandes de fournitures de bureau, petit matériel, mobilier et équipement bureautique. Suivre les contrats d'entretien (ménage des locaux, maintenance, etc.). Archiver les contrats et documents fournisseurs. Vérifier les éléments de facturation avant validation comptable. Gestion des Gaz de Climatisation Assurer le suivi réglementaire des fluides frigorigènes. Relancer les agences et Directions Zonales pour l'obtention des quantités. Vérification des déclarations sur Fluido. Téléphonie (ORANGE) Suivre les lignes fixes et mobiles. Gérer les renouvellements de téléphones et des abonnements. Contrôler les factures des opérateurs. Description du profil Profil recherché De formation Bac+2 , une première expérience dans la gestion et la coordination des achats indirects serait appréciable. Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Savoir-être Très rigoureux. Esprit d'équipe et sens du service. Capacité à absorber la pression Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal avec les différents services. #J-18808-Ljbffr
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Assistant administratif facturation
il y a 3 jours
Nanterre, France Groupe actual Temps pleinAssistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...
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Assistant Administratif et Facturation — Partiel
il y a 4 jours
Nanterre, France Lynx RH Temps pleinUne entreprise de ressources humaines à Nanterre recherche une assistante administrative à temps plein. Ce poste inclut la gestion de l'accueil, la rédaction de documents administratifs, ainsi que le suivi de la facturation et des encaissements. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistante administrative et une maîtrise du pack...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Nanterre, France Business Project College Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...
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H/F Assistante administrative
il y a 1 semaine
Nanterre, France JobiJoba FR S2 Temps pleinPrésentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif Des Unités D’évaluation
il y a 1 semaine
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...
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Assistant Administratif Des Unités D’évaluation
il y a 1 semaine
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...
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Assistant Administratif et Recouvrement – CDI
il y a 3 jours
Nanterre, France Puteaux Temps pleinUne institution éducative à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Recouvrement pour gérer le suivi administratif et le recouvrement des créances. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, possédera une maîtrise des outils bureautiques, et aura une expérience en administration ou recouvrement....
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Assistant en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 2 semaines
Nanterre, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
