Assistant Administratif Des Unités D’évaluation

**Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**:
**Référence**: 24.718**:
**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe pluridisciplinaire d’Evaluation
**Votre pôle/direction

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le/la directeur(trice) adjoint(e) de l’autonomie.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) en tant qu'assistant administratif. En lien avec le responsable de d’unité, vous jouerez un rôle crucial dans le suivi administratif des dossiers des personnes en situation de handicap sollicitant l'ouverture d'un droit ou d'une prestation.
** Vos activités

En tant qu'Assistant Administratif au sein de l'unité Evaluation Sociale et Technique Adultes ou Enfants, vous contribuerez à optimiser le traitement des dossiers en collaborant avec une équipe pluridisciplinaire. Vos missions comprendront:

- Préparation des dossiers en amont de l’équipe d’évaluation.
- Gestion des dossiers en urgence, notamment PCH.
- Saisie des résultats de l’évaluation et des propositions de décisions dans SOLIS.
- Gestion des demandes de pièces complémentaires, suivi et transmission aux évaluateurs.
- Organisation des visites médicales.
- Réponses téléphoniques et par mail, identification et signalement des dossiers urgents.
- Réception, classement dans la Gestion électronique des documents (GED) des interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations.

Assurer un travail en transversalité avec les différentes unités pour garantir la gestion optimale des dossiers, le respect des délais, et la mise à jour des procédures.

Participer à la dynamique de la MDPH en apportant votre soutien à l'accueil téléphonique, en participant au traitement des courriers, et en proposant des améliorations du fonctionnement.
** Profil

Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique).

Maitrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel

Techniques de communication écrite et orale ainsi que techniques de rédaction administrative.

Rigueur dans le suivi des dossiers.

Autonomie et esprit d’initiative.

Collaboration efficace avec un esprit d’équipe et de cohésion.

Faire preuve de rigueur et de discrétion.

Vivacité et qualités d’écoute.

Capacité à hiérarchiser les priorités avec discernement.

Discrétion professionnelle.

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez à la Maison Départementale des Personnes Handicapées, située dans le cœur de ville. La MDPH est accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 2 rue Rigaud - 92000 Nanterre