Gestionnaire Services Généraux et Sécurité

Offre n° 202SFFV Gestionnaire Services Généraux et Sécurité (H/F) En tant que Gestionnaire Services Généraux et Sécurité, vous travaillez sous la responsabilité de la Directrice du Siège. Vous rejoignez l’équipe service et moyens généraux dans le cadre d’un CDD de 10 mois, et vous contribuez à la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Responsabilités Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs Mettre en place les conditions matérielles de l’accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s’assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée. Intervenir en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service, pour répondre aux besoins des utilisateurs. Entretien du site et des matériels Assurer l’entretien, la maintenance (préventive ou curative) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l’établissement. En veillant au respect des normes, des conditions d’hygiène et de sécurité et à leur amélioration. En minimisant les coûts des interventions et le temps d’arrêt des équipements et installations. En cas d’incident, établir un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations). Alerter son responsable et faire intervenir la sous‑traite si besoin. Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés. S’assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation. Assurer un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l’ensemble des documents en rapport avec son activité – mise à jour des schémas, etc.). Gestion de la sous‑traite technique Assurer l’organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous‑traite. Clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier des charges. Sécurité du site Assurer les conditions de mise en sûreté du site, en lien avec la Directrice du Siège. Conduire l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et le Programme Annuel de Prévention de l’établissement (PAPE). Proposer des actions et en suivre la mise en œuvre. Être pilote des contrôles réglementaires et s’assurer des obligations légales. Alerter la Directrice du Siège sur les risques et les besoins d’amélioration. Qualifications De formation CAP ou équivalent, vous avez au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la maintenance et logistique. Vous avez le sens du service, de la disponibilité ainsi que les connaissances suivantes. Exigences réglementaires : habilitation électrique B0H0, B1, BRCaces : N1, N2 et N3. Connaissances des règles de sécurité, normes qualité, hygiène, environnement et de protection de la santé au travail. Capacité à gérer des situations d’urgence et à prendre des décisions rapides et efficaces. Capacité à appliquer les principes du développement durable à son travail. Capacité à vérifier la conformité d’un équipement, d’éléments d’un bâtiment. Capacité à coordonner un projet ou plusieurs petits projets. Capacité à aménager, organiser des espaces. Capacité à assurer l’entretien, la maintenance, la réparation des outils et des équipements. Capacité à diagnostiquer une panne sur des installations et équipements et la résoudre. Capacité à prioriser et organiser ses activités. Type de contrat CDD – 10 mois. Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée. Mobilisable en urgence. Salaire Salaire brut : annuel de 35 000 à 36 000 euros sur 13 mois. Ordinateur portable. Restauration. Committee social et économique (CSE). Complémentaire santé. Indemnité transports. Profil souhaité 3 ans d’expérience – indispensable. CAP, BEP et équivalents – indispensable. B – Véhicule léger – indispensable. Informations complémentaires Secteur d’activité : formation continue d’adultes. Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité. Employeur 250 à 499 salariés. #J-18808-Ljbffr