Chargé.e Des Services Généraux

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et construire leur avenir.

**POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME**:
Le/La chargé.e des services généraux est sous l'autorité directe du Directeur de la logistique, de la Sécurité et des Services Généraux (DIRLOG), basé au siège à Montreuil et travaille en lien étroit avec l’ensemble des directions.

Il/Elle a pour mission de garantir le bon fonctionnement bon fonctionnement des bâtiments et installations. Le/La chargé.e des Services Généraux assure l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la structure. Pour ce faire, il/elle planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès...).

**MISSIONS**:

- Garant de la conformité et des mises aux normes des locaux en accord avec la règlementation ;
- Supervision de la maintenance préventive ou curative du siège et des implantations en région parisienne : petits travaux de maintenance (relamping, dépannages de premier niveau), livraisons de mobiliers caissons, chaises, petit déménagements internes ;
- Organisation et supervision des déménagements ;
- Etablissement de cahier des charges et suivi de la mise en œuvre ;
- Création et supervision d’un service courrier : collecte, tri, affranchissement, expéditions de colis à l’international, coursiers, envois express ;
- Planification et gestion des salles de réunion du siège (ouverture/fermeture du mur coulissant, installations de sonorisation, matériel divers,) ;
- Gestion du budget du service, émission prévisionnelle ;
- Supervision et suivi des prestataires intervenants sur site
- Supervision des approvisionnements des équipements : photocopieurs et équipements de bureaux ;
- Supervision des stocks des services généraux au siège ;
- S’assurer de la veille active sur la bonne gestion du tri ;
- Supervision et gestion du parc auto ;
- Gestion des baux et des assurances des locaux ;
- Création et Supervision de la billetterie accès agence de voyage en ligne ;
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur ;
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments ;
- Assurer le conseil technique auprès des utilisateurs et des services de l’établissement ;
- Assurer le support adéquat aux bureaux provinciaux.

**PROFIL**:
**FORMATIONS ET EXPÉRIENCE**:

- BAC +2,
- Filières : Logistique et Services généraux,
- Diplôme Bioforce, fort apprécié.

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**COMPÉTENCES CLÉS**:

- Compréhension du terrain sur lequel les outils de BSF sont déployés ;
- Connaissance des procédures d’achats des bailleurs internationaux très appréciée ;
- Connaissance du monde industriel ;
- Maîtrise du code des marchés publics ;
- Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique ;
- Notion générale de la réglementation ERP ;
- Maîtrise des enjeux en termes de responsabilité sociétale et de développement durable ;
- Connaissance générale de la comptabilité publique ;
- Maitrise du pack office

**QUALITÉS PERSONNELLES**:

- Esprit d'équipe et empathie ;
- Rigueur et professionnalisme ;
- Adaptabilité et polyvalence ;
- Sens de l'initiative et autonomie ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Sens du dialogue (diplomatie) ;
- Bonne capacité d’analyse ;
- Sens des responsabilités, de l’intérêt général ;
- Discrétion ;
- Curiosité, créativité.

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**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**:

- **Type de contrat**: CDD 12 mois ;
- **Date de démarrage**: 15/07/24 ;
- **Rémunération**: Selon grille salariale de BSF et expérience ;
- **Lieu de travail**: Siège de BSF à Montreuil (93), des déplacements sont à prévoir ponctuellement en France et à l’international ;
- **Autres avantages**: Mutuelle (Alan), tickets restaurants et pris en charge de 50% des frais de transport ;
- **Congés**: 30 jours ouvrés de CP/an.