CABMIN ministre déléguée
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CABMIN ministre déléguée - Secrétaire - Assistant(e) de conseiller du ministre
Description du poste
Fonction publique d’Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Intitulé du poste
CABMIN ministre déléguée - Secrétaire - Assistant(e) de conseiller du ministre
Description du poste
Vos activités principales :
Mission classique de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l’agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez‑vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC.
Gestion des fournitures.
L’agent aura l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon la nature des missions confiées aux conseillers techniques avec lesquels il sera appelé à collaborer.
Votre environnement professionnel
Cabinet du ministre auprès du ministre de l’intérieur
Liaisons hiérarchiques :
Conseillers, chef de cabinet.
Liaisons fonctionnelles :
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétairesouhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger: niveau pratique requis
- Savoir accueillir: niveau pratique requis
- Savoir s'adapter: niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
- Evoluer au sein du ministère.
- Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Cabinet de la ministre déléguée auprès du ministre de l’Intérieur - Place Beauvau 75008 PARIS
Emploi fonctionnel :
Administration générale
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Secrétaire/ERUSA010
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Cabinet de la ministre déléguée auprès du ministre de l'Intérieur - Place Beauvau 75008 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Cabinet de la ministre déléguée auprès du ministre de l'Intérieur