CABMIN ministre déléguée

Il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Sécurité Routière Temps plein

CABMIN ministre déléguée - Secrétaire - Assistant(e) de conseiller du ministre

Description du poste

Fonction publique d’Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

CABMIN ministre déléguée - Secrétaire - Assistant(e) de conseiller du ministre

Description du poste

Vos activités principales :

Mission classique de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l’agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez‑vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC.

Gestion des fournitures.

L’agent aura l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon la nature des missions confiées aux conseillers techniques avec lesquels il sera appelé à collaborer.

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre auprès du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseillers, chef de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétairesouhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
  • Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
  • Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
  • Savoir rédiger: niveau pratique requis
  • Savoir accueillir: niveau pratique requis
  • Savoir s'adapter: niveau pratique requis
  • Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
  • Evoluer au sein du ministère.
  • Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Cabinet de la ministre déléguée auprès du ministre de l’Intérieur - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire/ERUSA010

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Cabinet de la ministre déléguée auprès du ministre de l'Intérieur - Place Beauvau 75008 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cabinet de la ministre déléguée auprès du ministre de l'Intérieur

#J-18808-Ljbffr