Gestionnaire instructeur de dossiers de changements de résidence

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire instructeur de dossiers de changements de résidence (PFMD)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'opérations de contrôle

Intitulé du poste

Gestionnaire instructeur de dossiers de changements de résidence (PFMD)

Description du poste

Vos activités principales :

Le titulaire intégrera la cellule «Plateforme multi-déménageurs(PFMD) » pour accompagner, à chaque étape de la procédure, le militaire ayant recours à la prise en charge directe pour réaliser son déménagement.

Le rôle de gestionnaire instructeur au sein de la cellule PFMD consiste à instruire les dossiers de déménagement conformément à la réglementation et aux process en vigueur.

Il aura à suivre les dossiers de changement de résidence de la demande de prise en charge réalisé par le militaire jusqu’au paiement de la prestation.

Affecté au sein de la cellule, il sera amené dans le cadre de ses missions à rédiger des correspondances, passer des appels, remplir des tableaux de suivi et conseiller la hiérarchie dans son champ de compétences.

Appuyé dans ses missions, par le responsable de la cellule PFMD et son adjoint, il bénéficiera d’une formation à la prise de poste qui lui permettra de se familiariser à la réglementation en vigueur, aux procédures et aux outils bureautiques utilisés (Excel, Word, Démarche Numérique, Chorus, outils RH…).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La cellule PFMD est rattachée fonctionnellement au bureau de l’administration, qui est l’un des 4 bureaux de la sous-direction administrative et financière. Conseil juridique de la direction des soutiens et des finances, il émet des avis sur l’organisation et le fonctionnement des structures administratives de la gendarmerie. Il participe à l’élaboration et au suivi de la réglementation dans les domaines administratif et financier.

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’Administration est composé de 4 sections; 19 personnels civils et militaires sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint. La cellule PFMD sera composée de 7 personnels civils et militaires sous l’autorité du chef de cellule PFMD.

Liaisons hiérarchiques

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du chef de la cellule et son adjoint, du chef de section, du chef de bureau et, à sa demande, du sous-directeur administratif et financier.

Liaisons fonctionnelles

En interne, le titulaire du poste sera en relation avec les autres bureaux et services de la direction générale de la gendarmerie nationale ainsi que les autres services de la gendarmerie nationale, du ministère des Armées, les titulaires du marchés PFMD et les administrés.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité;régime indemnitaire du ministère de l’intérieur; 16 jours de RTT;accès possible à la DGGN par les transports en commun; possibilité d’alimentation sur site.

Ce poste requiert une connaissance ainsi qu’une expérience avérée dans le suivi, l’instruction de dossiers, l’application des process et le contact en direct ou à distance avec des administrés (courriers, mails, appels téléphoniques).

Chef de bureau:
raphael-1.boyer@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Chef de section: capitaine Valentin LOLIAUX:
Tél: 01 84 22 06 51
valentin.loliaux@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Responsable de la cellule PFMD: Attaché Principal François PANCHEVRE:
Tél: 01.84.22.06.57
francois.panchevre@gendarmerie.interieur.gouv.fr

"Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste."

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau pratique /

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise /

Connaître l'environnement professionnel : niveau initié /à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise /requis

Savoir analyser :niveau maîtrise /requis

Savoir rédiger :niveau maîtrise /requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise /requis

Savoir communiquer :niveau maîtrise /requis

Savoir s'adapter :niveau maîtrise /requis

Poste offrant la possibilité de dévelop