Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

il y a 2 jours

Paris, France Morning Temps plein

Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking Morning, ou des bureaux de clients externes. Pour accompagner le développement de cette activité, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve prêt.e à rejoindre l’aventure et à prêter main forte au reste de l'équipe sur des missions très variées. Responsabilités Facturation & Suivi Financier : création et envoi de factures, suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs, participation à la mise en place de process pour simplifier et automatiser la gestion financière. Gestion administrative et légale : gestion complète de l’outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire), mise à jour régulière de nos catalogues fournisseurs mobilier, gestion des comptes bloqués. Support aux projets & appels d’offres : aide à la constitution des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis, Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d'offres et aux agréments de sous-traitants. Amélioration continue & outils : participation active à l’amélioration de nos méthodes et outils internes, pilotage de nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus fluide. Vie d’équipe & gestion opérationnelle : contribution à la bonne ambiance et à la cohésion de l’équipe, en organisant des événements internes (team buildings, journées d’équipe). Où est basé le poste? Le poste est basé principalement dans nos bureaux chez Morning Sofia à Barbès (Paris 18e), – un espace vivant, central et super convivial. Mais tu pourras aussi être amené.e à te déplacer ponctuellement dans d'autres espaces Morning ou chez des clients à Paris et en petite couronne, pour rester proche des projets et des équipes. Pourquoi nous rejoindre? Un environnement de travail stimulant et bienveillant Une équipe soudée qui aime avancer ensemble L’opportunité de participer concrètement à la croissance d’un acteur majeur du coworking et de l’aménagement à Paris Qualifications À l’aise avec les outils bureautiques et administratifs (Excel, drive, outils métiers…) Organisé.e, rigoureux.se, capable de jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil Bon.ne communicant.e, avec l’envie d’être un vrai pilier administratif pour les équipes Polyvalent.e, prêt.e à gérer à la fois le quotidien et à imaginer de nouvelles façons de faire Entretien avec les responsables du pôle aménagement Entretien RH Prêt.e à relever le défi? Envoie-nous ta candidature et rejoins l’aventure Morning #J-18808-Ljbffr

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 9 heures

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 10 heures

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve Secteur EPERNON** En rejoignant le GEPEP, vous aurez 2 ou 3 employeurs chez qui mettre à profit vos compétences. Évoluer dans une entreprise en développement vous attire. Vous avez à cœur de vous investir dans vos missions et pour votre entreprise, alors n’hésitez plus ! **Les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_ **d’un mois en CDD en...

  • Stage - Assistant.e Administratif.ve (Assistant.e de Manager)

    il y a 5 jours

    Paris, France Alter K Temps plein

    Alter K est un groupe composé de plusieurs entités (Alter K Distribution, Alter K, Creaminal et Jeune à Jamais) en plein développement. Le service Back-Office d’Alter K recherche son assistant.e administratif.ve pour un stage conventionné de 6 mois à compter du 03 mars 2025. Missions: Admin: - Suivi du recouvrement - Appels à facturation et...