Assistant.e Administratif.ve

**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équil ibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de
recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

**Catégorie **A

**Corps **AI - Assistant ingénieur

**BAP **J

**Emploi-Type **Assistant-e en gestion administrative

**RIFSEEP (régime **Fonction : Assistant de domaine fonctionnel

**indemnitaire **Domaine : Assistanat administratif

**fonctionnaire) **Groupe : 2

**Département d’accueil**

**Département**
DIRECTION GENERALE

**A propos du **Le cabinet du Président
- Directeur Général a pour fonction d'organiser l'ensemble des

**Département **échanges relatifs au travail du P-dg : préparation des RV, des dossiers, des interventions,

échanges avec les partenaires institutionnels, prises de RV et gestion de l'agenda.

**Président**
Didier SAMUEL

**Directeur Général**

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 - Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant.e Administratif.ve - Direction générale

**Description du poste**

**Mission **Au sein du cabinet de la présidence l’assistant.e assure le secrétariat et exécute des actes de

**principale **gestion et/ou des actes administratifs courants sous la responsabilité de la cheffe de cabinet.

**Activités**Aider à la gestion de l’agenda du Président
- Directeur Général (Organiser des rendez-vous

**principales **ou des réunions)

Aider à la constitution des dossiers du Président
- Directeur Général

Assurer l’interface avec les départements de l’INSERM et les partenaires extérieurs

Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d’activités du cabinet

Organiser et gérer les déplacements du Président-Directeur Général : réservation des

transports et des hôtels, traitement des états de frais

Assurer l’accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les

personnes compétentes

Rédaction de courriers et notes

Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés

Effectuer des travaux de copie, de classement et d’archivage

Suppléer les agents de l’équipe administrative du cabinet

**Spécificité(s) et ** Pas de contrainte particulière

**environnement**

**du poste**

**Connaissances**Connaître les techniques de secrétariat

Procédures administratives et circuits internes

**Savoir-faire ** Maîtriser les techniques de secrétariat

Savoir travailler en équipe

Maîtriser les logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet

Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit serait un plus

Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire

Sens de l’organisation et de la rigueur administrative

Savoir prioriser, gérer l’urgence

**Aptitudes ** Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe

Expression écrite et orale soignée

Disponibilité, réactivité et polyvalence

Capacités d’adaptation

**Expérience(s) **
Expérience similaire appréciée

**souhaité(s)**

**Niveau de **
BTS Assistante de direction/de manager

**diplôme et
**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant.e Administratif.ve - Direction générale

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- 2 à 3 jours/semaine maximum à compter de 6 mois d’exercice sur les fonctions et sur accord du

responsable hiérarch