Gestionnaire budgétaire et logistique

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion comptable

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire budgétaire et logistique

Description du poste

Sous l’autorité du chef du bureau du cabinet, de son adjoint et du chef de la section finances, déplacements, logistique, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes :

1. Participation à la gestion du budget et de la comptabilité :
   • constitution des divers dossiers de la commande publique (Chorus Formulaires, Chorus, Régie d’avances et de recettes, cartes d’achat…)
   • constitution des dossiers de paiement (établissement de diverses pièces justificatives : certificats administratifs, attestations…)
   • actualisation des tableaux de suivi (Excel)
2. Participation à la gestion opérationnelle et comptable des déplacements :
   • constitution des dossiers de voyage (transport, hôtellerie, établissement d'ordres de mission...) en lien avec les voyagistes
   • établissement des états de frais et constitution des dossier de paiement
   • actualisation des tableaux de suivi Excel
3. Participation à la gestion des achats :
   • établissement de devis
   • gestion des stocks (Excel)
   • contacts avec les fournisseurs
4. Procéder à des restitutions financières et budgétaires à partir de Chorus et Excel
5. Participation à la gestion de la logistique
6. Participation à l'organisation du pool chauffeurs :
   • établissement des plannings
   • régulation des courses
   • verifications relatives à l'entretien des véhicules, tenue des carnets de bord…

Conditions particulières d'exercice

Pics d’activités selon l’agenda du ministre chargé des outre-mer et selon le calendrier budgétaire

Descriptif du profil recherché

• Appétence pour les données chiffrées
• Bonne connaissance d'Excel
• Formations sur Chorus à prévoir
• Savoir s'organiser et travailler en équipe et dans l'urgence

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques :

• avoir des compétences budgétaires : niveau pratique
• savoir utiliser Excel (somme, tableaux) : niveau pratique
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

Appétences pour les données chiffrées et le travail dans l'outil CHORUS (formation possible)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Le cabinet du ministre chargé des outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique outre-mer. Le bureau du cabinet est l’organe administratif, logistique et financier du cabinet du ministre chargé des outre-mer. Il apporte son soutien à son fonctionnement en assurant notamment le traitement des textes et des questions écrites ainsi que l’instruction des dossiers des promotions annuelles des ordres nationaux.

Les éléments suivants constituent les composantes du service :

• Composition et effectifs du service : Le bureau du cabinet est composé d’un chef du bureau du cabinet, d’un adjoint et de cinq chefs de section.
• Liaisons hiérarchiques : Le chef de la section finances; Le chef du bureau du cabinet et son adjoint; Le chef de cabinet
• Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des conseillers du ministre, la direction générale des outre-mer, le secrétariat général du ministère de l'intérieur et les bureaux du cabinet des autres ministères.

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ministère des Outre-mer - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ministère des Outre-mer - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
• Secrétariat général commun départemental du Loiret
• Centre de services partagés intermministériels- immeuble Castellani - AJACCIO