CDD - Coordinatrice(teur) RH Maison Yellow (F/H)

OverviewInspirée par le jaune éclatant du soleil et le bleu apaisant de la mer, Maison Yellow reflète l'âme de Marseille : solaire, pleine de vie et légèrement anisée. Un lieu qui célèbre la culture du Sud. Que vous soyez Marseillais.e de naissance ou de cœur, rejoignez-nous pour faire vivre cette aventure unique. Le Sud a trouvé sa maison chez Maison Yellow, et nous avons besoin de vous pour la faire rayonner et en faire un lieu incontournable CDD - Coordinateur(trice) RH et Administratif Maison Yellow (H/F), vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur général Maison Yellow et fonctionnellement au Responsable RH Siège de Pernod Ricard France. Votre mission sera de coordonner les activités administratives RH et comptables pour en assurer un fonctionnement adéquat aux exigences de Pernod Ricard. En lien avec les départements RH et Financiers de Pernod Ricard France, vous assister les managers de Maison Yellow dans la gestion au quotidien de ses aspects administratifs et RH.ResponsabilitésEtablir les contrats de travail/avenants en lien avec le prestataire externe et assurer les formalités administratives liées à l'embauche (adhésion mutuelle, caisse de retraite, visites médicales, etc.).Préparer les arrivées et transmettre les documents et informations au prestataire externe de paie et de gestion administrative.Mettre à jour et suivre les dossiers des salariés (évolutions contractuelles, aspects disciplinaires, etc.).Support et assistance aux collaborateurs sur leurs questions administratives.Organisation et appui logistique des formations (convocations, commandes, paiements, gestion des documents administratifs).Organisation et accompagnement des managers lors des entretiens annuels et professionnels.Gestion administrative des accidents du travail et des trajets.Assurer la gestion financière et administrative du personnel intérimaire.2. Accompagnement du managementÉtablir un budget masse salariale en cohérence avec le budget global.Accompagner les managers dans l’établissement des fiches de poste et du plan de développement individuel des collaborateurs, avec suivi auprès des managers.3. Paie et temps de travailSuivre les temps de travail des salariés et réaliser le reporting vers les managers et le Responsable Opération Maison Yellow.Coordonner la communication des plannings aux salariés en relation avec les managers.Valider les éléments variables (primes, heures supplémentaires, avantages en nature, etc.) et les transmettre au prestataire externe pour paie; valider les éléments à payer avant le versement des salaires selon les règles établies.Gestion administrative des arrêts de travail et transmission des documents au prestataire.4. Mise en place et gestion sociales et collectivesIdentification des risques et suivi des obligations légales (affichages obligatoires, règlement intérieur, etc.).Support de la direction sur les réunions et déploiement des accords collectifs Maison Yellow (temps de travail, etc.).5. Communication interne et événementsAssurer des actions de communication interne et organiser des événements en lien avec les managers pour fédérer les équipes et diffuser la culture Pernod Ricard.6. Services générauxCoordonner la gestion des services généraux en lien avec les départements Facilities et IT de Pernod Ricard France.7. Gestion administrative et interface comptableSe coordonner avec le service comptabilité de Pernod Ricard France pour le traitement des factures et le paiement des fournisseurs et salariés, selon les délais.Profil recherchéFormation de type IUT GEA, BTS ou équivalent, spécialité GRH.3-5 ans d’expérience professionnelle avec une première expérience confirmée en GRH PME-MPI, idéalement dans le secteur du retail/hôtellerie-restauration.Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de communication.Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités.Orientation client et conduite du changement.Goût du challenge et esprit d’équipe.Intérêt pour l’univers des Vins et Spiritueux et de la restauration.Intégrité et sens éthique.RSE et travail en semaine avec éventuels week-ends/ soirées en fonction des évènements.ConditionsCDD – 8 moisDate de prise de poste : à partir du 02/02/2026Fin de prise de poste : fin de mission.Et en plus … Nous offrons un lieu de travail exceptionnel et collaboratif, travail à distance jusqu’à 2 jours par semaine, mutuelle très complète, rémunération attractive incluant l’intéressement, possibilités de formation quotidiennes et événements pour les collaborateurs.Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences. #J-18808-Ljbffr