Cdd - Coordinatrice(Teur) RH Maison Yellow (F/H)

Inspirée par le jaune éclatant du soleil et le bleu apaisant de la mer, Maison Yellow reflète l'âme de Marseille : solaire, pleine de vie et légèrement anisée. Un lieu qui célèbre la culture du Sud. Que vous soyez Marseillais.e de naissance ou de cœur, rejoignez-nous pour faire vivre cette aventure unique. Le Sud a trouvé sa maison chez Maison Yellow, et nous avons besoin de vous pour la faire rayonner et en faire un lieu incontournable

En tant que **CDD - Coordinateur(trice) RH et Administratif Maison Yellow (H/F),** vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur général Maison Yellow et fonctionnellement au Responsable RH Siège de Pernod Ricard France, Votre mission sera de coordonner les activités administratives RH et comptables pour en assurer un fonctionnement adéquat aux exigences de Pernod Ricard. En lien avec les départements RH et Financiers de Pernod Ricard France, vous assister les managers de Maison Yellow dans la gestion au quotidien de ses aspects administratifs et RH.

**Your key missions**

**1.Assurer la gestion administrative RH des collaborateurs de Maison Yellow de leur entrée à leur sortie de la société en lien avec le département RH de Pernod Ricard et le prestataire externe**:

- Etablir les contrats de travail/avenants en lien avec le prestataire externe
- Gérer les formalités administratives règlementaires liées à l’embauche (adhésion mutuelle, caisse de retraite, visites médicales etc.),
- Préparer les arrivées et transmission des documents et informations au prestataire externe de paie et gestion administrative.
- Mettre à jour et suivi des dossiers des salariés (évolutions contractuelles, disciplinaire).
- Support et assistance aux collaborateurs sur leurs questions administratives
- Organisation et appui logistique des formations (convocations, commandes, paiements, gestion des documents administratifs).
- Organisation et accompagnement des managers lors des entretiens annuels et professionnels.
- Gestion administrative des accidents du travail/trajets.
- Assurer la gestion financière et administrative du personnel intérimaire

**2. Accompagner le management dans la transformation de l’activité et le développement de sa maturité**
- Etablir un budget masse salariale en cohérence avec le budget CA
- Accompagner les managers dans l’établissement des fiches de poste
- Permettre le déploiement du plan de développement individuel des collaborateurs en assurant le suivi avec les managers

**3.Assurer la gestion du processus de paie et des temps de travail en lien avec le prestataire externe**:

- Assurer le suivi des temps travail des salariés du Maison Yellow et le reporting vers les managers et Responsable Opérations Maison Yellow.
- Coordonner la communication des plannings aux salariés du Maison Yellow avec les managers.
- S’assurer de la validation des éléments variables (Primes, HS, avantages en nature etc.) et les transmettre au prestataire externe pour paiement.
- S’assurer de la validation des éléments à payer avant versement des salaires selon les règles établies.
- Gestion administrative des arrêts de travail et transmission des documents au prestataire.

**4.Assurer en lien avec le département RH de Pernod Ricard la mise en place et gestion sociales et collectives**:

- Identification des risques, suivi et mise à jour du DUER
- S’assurer de la mise à jour et de la communication de l’affichage obligatoire (règlement intérieur etc.)
- Support de la direction sur les réunions CSE
- Déploiement des accords collectifs Maison Yellow (temps de travail etc.)

**5.Assurer des actions de communication interne et évènements en lien avec les managers du Maison Yellow manière fédérer les équipes autour de la convivialité et diffuser la culture Pernod Ricard.**
- Assister le Responsable Opérationnel et Manager Maison Yellow dans l’organisation des réunions et différents événements internes

**6.Coordonner la gestion des services généraux du Maison Yellow en lien avec les départements Facilities et IT de Pernod Ricard France**:

- Créer les accès informatiques et support, traiter le courrier du Maison Yellow

**7.Coordonner la gestion administrative du Maison Yellow en interface avec les services comptables et financiers de Pernod Ricard France**:

- Se coordonner avec le service comptabilité de Pernod Ricard France de manière à s’assurer du traitement des factures dans Ivalua et du paiement des fournisseurs et salariés, organismes sociaux selon les délais légaux

**Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n’hésitez pas à postuler **
- Formation de type IUT GEA, BTS avec spécialité GRH
- 3-5 ans d’expérience professionnelle avec 1ère expérience confirmée en GRH PME-MPI, idéalement dans le secteur du retail/hôtellerie-restauration
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelle et de communication
- Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités
- Orientation satisfaction client et conduite du changement
- Goût du challenge et sens du résultat
- Go