Responsable du service scolarité H

Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris‑Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris‑Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris‑Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris‑Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio‑économiques - grands groupes industriels, PME, start‑up, collectivités territoriales, associations. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Etablissement handi‑accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien‑être au travail développée à l’Université Paris‑Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique. Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. Poste Mission du service et positionnement de l’agent Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des cursus de formation. L’agent L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport et de la Directrice administrative du Pôle Sport. Missions principales de l’agent Responsable de l’ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l’ensemble des étudiants. Chargé de l’encadrement d’une équipe de gestionnaires pédagogiques. Personne ressource pour l’équipe de Direction de la composante, le directeur de composante, la déléguée du DGS, le directeur de la formation, les responsables de filière et les enseignants, notamment dans la préparation des dossiers d’habilitation et le suivi de l’offre de formation (à maquettes). Met en œuvre les décisions du conseil de Faculté et de l’Université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante. Interface entre les étudiants et les enseignants, entre les étudiants et la direction, nécessitant un sens très développé des relations humaines et de l’organisation. Collabore étroitement avec l’équipe de direction, notamment avec la Déléguée de la DGS et le directeur de la formation (vice doyen). Organise le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble de ses utilisateurs. Anime l’équipe de gestionnaires pédagogiques et coordonne les activités du service. Apporte une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service. Contribue à la professionnalisation des acteurs de la scolarité. Conçoit, élabore et gère les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation. Coordonne les activités de la scolarité, dans le cadre des objectifs de l’université et de la composante. Planifie des réunions de travail afin d’organiser les périodes d’examens ou d’inscriptions, les activités du service. Met en place les différentes procédures d’inscriptions. Coordonne l’ouverture des campagnes des Inscritions Pédagogiques. Met à jour le logiciel Apogée (début et fin d’inscription). Supervise l’organisation des examens. Supervise l’organisation des jurys. Réalise les tableaux de taux de réussite. Gère les dossiers de fraude. Intègre l’offre de formation par modélisation dans APOGEE. Suit et met à jour les structures d’enseignement, les modalités de contrôle des connaissances. Prépare les documents d’informations dans le domaine de la scolarité pour le conseil de Faculté. Elabore des courriers administratifs, comptes rendus de réunion. Travaille en collaboration avec les services centraux concernés et notamment la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et la Direction des Études et de la Vie Étudiante. Assiste et conseille l’équipe de direction et la représente à sa demande auprès de ses interlocuteurs habituels. Applique et fait appliquer les directives, circulaires et instructions, contrôle de légalité sur les actes de gestion. Assure la veille réglementaire. Supervise les congés et absences. Organise le télétravail. Évalue les gestionnaires de la scolarité. Type du contrat : CDD 3 ans Profil recherché Connaissance, savoir Connaître les statuts des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel). Posséder une culture administrative et juridique dans le domaine de la scolarité. Maîtriser le logiciel de gestion APOGEE. Utiliser les logiciels métiers (E‑campus, PStage) et les logiciels bureautiques (Word, Excel). Savoir‑faire Savoir manager et animer une équipe (animation de réunions, conduite de projets de service). Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode. Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion. S’exprimer rigoureusement à l’écrit et à l’oral en s’adaptant aux publics. Faire preuve d’initiative et être force de proposition, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service. Savoir‑être Bon relationnel. Sens du travail en équipe. Savoir écouter et avoir le sens de la confidentialité. Faire preuve de rigueur et de méthodologie. Se rendre disponible dans les périodes d’activité intense. #J-18808-Ljbffr