Executive Assistant

Début : Dès que possible

Lieu : Paris

Le pouvoir du Retail Media

Le Retail Media est passé de canal émergent à priorité stratégique pour les marques et les retailers. En 2025, les dépenses mondiales ont atteint 171 milliards de dollars — soit un dollar sur cinq dépensés en publicité dans le monde. Mais la véritable compétition ne concerne plus seulement les budgets. Il s'agit de prouver constamment que chaque euro investi se traduit par de nouvelles ventes mesurables.

C’est précisément pour cela qu’Unlimitail existe. Notre ambition : devenir le réseau de Commerce Media numéro 1 mondial en connectant chaque moment d’achat — de la découverte à la transaction — et en transformant les investissements médias en ventes incrémentales et mesurables. Né de l'expertise de dix ans de Carrefour dans le Retail Media, Unlimitail collabore aujourd'hui avec 35 distributeurs dans 21 pays, représentant 250 millions de clients et plus de 3 000 marques — s'imposant déjà comme le premier réseau de Commerce Media omnicanal en Europe.Rejoindre Unlimitail, c'est intégrer une entreprise au carrefour de la data, de la technologie et du marketing digital — au moment précis où l'industrie redéfinit la notion de performance.

Aperçu du rôleagenda

En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vous êtes rattachée à notre CEO d'Unlimitail, et travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du Comex et les directeurs de département. Vous intervenez en tant que soutien stratégique à la direction et animez un environnement de travail stimulant, collaboratif et international.

Vos principales responsabilités comprendront

1. Support à la Présidence & Coordination de la Leadership Team

• Gestion d’agenda complexe & Coordination externe : Orchestrer l'agenda du CEO dans un environnement international (multi-fuseaux horaires) avec anticipation et flexibilité. Assurer une interface fluide et professionnelle avec les assistantes des interlocuteurs stratégiques du CEO.
• Organisation des déplacements : Planifier et coordonner les voyages d'affaires en France et à l'international (transports, hébergements, aspects logistiques).
• Gestion logistique des réunions majeures & Administration : Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions stratégiques (internes et externes) en parfaite synchronisation avec son/sa Chief of Staff. Gérer les notes de frais et faciliter le quotidien du CEO via diverses tâches administratives.

2. Gestion Administrative, Financière & Office Management

• Support administratif & financier de la direction : Assister les membres du Comex dans le suivi de leurs dépenses courantes (traitement de leurs factures via Yooz, demandes d'achat) en coordination fluide avec l'équipe Finance / ADV.
• Services généraux : Superviser le bon fonctionnement des locaux au quotidien (relation avec les différents prestataires externes et le bailleur), gérer les approvisionnements en fournitures de bureau ou besoins de petits équipements, et résoudre rapidement les imprévus.
• Environnement de travail & Vivre-ensemble : Accompagner l'aménagement et les évolutions des espaces de travail pour offrir un cadre fonctionnel et agréable aux équipes. S'assurer de la propreté et du parfait entretien des espaces partagés, et faire appliquer les bonnes pratiques et règles de vie en communauté auprès des équipes.

3. Animation de la Vie d’Entreprise & Culture

• Organisation des séminaires, événements d’entreprise & Offsites : Piloter la logistique et l'organisation opérationnelle des séminaires (direction et entreprise) et des événements internes, en étroite coordination avec le Secrétariat Général, les RH et le Marketing (recherche de lieux, gestion des prestataires, coordination des transports, déroulé du programme et suivi du rétroplanning).
• Point de contact central : Être un relais d'information fluide, réactif et toujours orienté solutions pour l'ensemble des collaborateurs. Insuffler une dynamique enjouée,

Profil recherché

Expérience & Compétences techniques

• Expérience : Au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat de direction / office management auprès de dirigeants (C-Level).