Administrateur·rice général·e

Propice

Adresse mail de la structure : contact@propice.bzh
Adresse : 2 place des Droits de l’enfant
Code postal : 56360
Ville : Le Palais / Belle-île-en-mer
Site web : https://www.propice.bzh/

Description du poste

Propice est un tiers-lieu culturel innovant implanté sur le site patrimonial de Haute-Boulogne à Belle-île-en-mer. À la croisée de la création artistique, des musiques actuelles, de l’ESS et du développement territorial, il réunit une association culturelle, une SCIC et une structure de portage immobilier. Dans le cadre de son lancement, Propice recrute un.e administrateur.trice général.e chargé.e d’accompagner la structuration, le pilotage et le développement du projet.

Stratégie financière et administrative

• Création et mise à jour des outils administratif internes
• Création, suivi et analyse des budgets prévisionnels et réalisés en lien avec la comptabilité analytique
• Suivi de la trésorerie
• Préparation des comptes annuels avec l’expert-comptable ou le commissaire aux comptes

Gestion des projets – en lien avec la direction (diffusion-production, projets locaux et techniques)

• Suivi analytique des projets
• Appui aux demandes de subventions liées aux projets spécifiques et suivi des demandes en cours

Soutien aux projets artistiques

• Vérifie la faisabilité financière des projets : coûts des artistes
• Équilibre budgétaire des événements
• Montage des coproductions et résidences
• Gestion des actions culturelles

Administration et juridique

• Veille juridique, sociale et administrative globale
• Veille financement public/privé, en particulier sur les questions spécifiques liées au secteur culturel
• Suivi des demandes de subvention de fonctionnement (Drac, Région, Département)
• Assurer le suivi administratif et financier des conventions
• Recherche et suivi des financements publics et privés
• Veille juridique (droit du travail, droit du spectacle vivant, réglementation ERP, etc.)
• Gestion des assurances et des obligations réglementaires

Ressources humaines

• Supervision et rédaction et suivi des contrats (artistes, prestataires, coproductions, partenariats) et transmission aux salariés des documents légaux
• Gestion de la paie (avec un prestataire spécialisé)
• Réglement des paies et des frais
• Déclaration et règlement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Suivi des recrutements
• Accompagnement des équipes sur les questions RH
• Suivi des aides FONPEPS

Profil recherché

Savoir Faire

• Formation supérieure de niveau Bac+4/Bac+5 (gestion des organisations culturelles, administration du spectacle vivant, management des organisations de l’ESS, gestion, droit, économie ou équivalent)
• Expérience significative dans l’administration, la gestion financière ou la coordination de projets au sein d’une structure culturelle (smac, associative ou coopérative)
• Bonne connaissance du secteur culturel, du spectacle vivant, musiques actuelles et dispositifs de financements publics
• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de rédaction
• Aptitude à travailler en autonomie tout en évoluant dans un environnement collaboratif et multi-partenarial
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Contact

Nom : Ducaux
Prénom : Emilie
Adresse mail : contact@propice.bzh