Gestionnaire des stages

À propos de nous L’Institut national des sciences appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d’ingénieur, d’ingénieur par apprentissage, le diplôme d’Etat de paysagiste et le doctorat. Mission Le/la gestionnaire des stages assure la gestion administrative des stages des étudiants ingénieurs, il/elle saisit et met à jour la base de données des stages, transmet les offres de stages aux étudiants. Le/la gestionnaire assure l’utilisation et l’optimisation du logiciel Arexis utilisé pour les stages et l’alternance. Le poste est rattaché au service des partenariats. Gestion des stages ingénieurs GSI Assurer la gestion administrative des stages : gérer les conventions de stage, procéder à la validation des sujets auprès des enseignants, gérer les fiches d’évaluation et les attestations de fin de stage Veiller à la conformité juridique des conventions selon la réglementation en vigueur Gérer le calendrier des périodes de stage Saisir et mettre à jour la base de données des stages Organiser les soutenances de stages Préparer les documents nécessaires pour les jurys Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et le reporting de la gestion des stages Informer les étudiants sur l’ensemble du process Actualiser les supports liés à la gestion des stages pour l’ensemble des stages ingénieurs (MRI, STI, GSI) Gestion du logiciel Arexis Assurer le déploiement et le suivi de l’outil auprès des étudiants en leur apportant un appui dans la prise en main Identifier les éventuels dysfonctionnements et proposer les adaptations nécessaires Gérer le paramétrage du logiciel en fonction des règles pédagogiques et réglementaires (types de stages, conventions, validations, calendriers) Tester les paramétrages et assurer leur fiabilité Créer et maintenir les profils utilisateurs et les droits d’accès Être l’interface avec le prestataire : recenser les questionnements, formaliser les besoins, gérer les réunions avec le prestataire, mettre en œuvre les évolutions du logiciel Assurer l’assistance aux utilisateurs (étudiants, enseignants, services administratifs) Participer aux évolutions du logiciel et à l’amélioration des processus Missions transverses Gestion des achats du campus de Blois : saisie sur GFC Participer aux activités transverses du service et à l'organisation d'évènements Profil Connaissances Culture internet Environnement et réseaux professionnels Savoir-faire opérationnels Capacités relationnelles : accueil des étudiants, relations avec les entreprises, relations avec les enseignants Sens de l’organisation : enregistrement et classement des documents Capacités rédactionnelles Compétences techniques : utilisation des logiciels spécifiques à l'activité, maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, capacité à réaliser des paramétrages fonctionnels, capacité à tester et valider des paramétrages Capacité à analyser les besoins des utilisateurs (étudiants, enseignants, services) Savoir rendre compte Travailler en équipe Savoir-être Posture professionnelle adaptée Réactivité Capacité à faire preuve d'initiative Capacité à travailler dans l'urgence (priorités) et à respecter les délais Référence de l’offre : c2sftxetq8 #J-18808-Ljbffr