Rédacteur et Gestionnaire documentaire sécurité

il y a 2 jours


Paris, France Velvet Temps plein

Missions principales Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Rédacteur et Gestionnaire documentaire sécurité (H/F) afin de renforcer nos équipes. Lors de la phase de mobilisation, vous contribuez activement à la construction du corpus documentaire du Système de Gestion de la Sécurité (SGS) en collaboration étroite avec les expert·e·s métiers. À compter du lancement de l’exploitation, vous assurez la gestion documentaire continue du SGS ainsi que des textes réglementaires liés à la sécurité, en veillant à leur disponibilité, leur conformité et leur traçabilité. Pendant la phase de mobilisation – Contribution à la structuration et à la rédaction du SGS : Vous participez à la rédaction, à la mise en forme et à la structuration des documents du SGS (procédures, instructions, référentiels, formulaires, etc.). Vous mettez en place et organisez le système de gestion documentaire (plan de classement, gestion des versions, nomenclature, workflows). Vous collaborez avec les expert·e·s sécurité et les équipes opérationnelles afin d’intégrer leurs contributions et d’assurer la cohérence documentaire. Vous assurez la mise à jour régulière des documents en fonction de l’avancement du SGS. Vous contribuez à la veille documentaire relative aux normes et exigences applicables, notamment en matière de réglementation ferroviaire. Vous préparez les supports documentaires nécessaires aux échanges avec les autorités de sécurité Pendant la phase d’exploitation – Gestion documentaire et amélioration continue : Vous garantissez la gestion quotidienne du référentiel documentaire du SGS : création, mise à jour, diffusion et archivage. Vous veillez à la conformité des documents avec le référentiel interne et la réglementation applicable. Vous assurez la cohérence et la bonne application des processus documentaires au sein des équipes. Vous participez au suivi des actions et retours d’expérience nécessitant des mises à jour documentaires. Vous réalisez des contrôles documentaires (vérification des versions, conformité des formats, disponibilité des documents). Vous contribuez à la collecte et à la mise en forme des éléments du Rapport Annuel de Sécurité. Vous soutenez l’organisation des audits internes et externes en mettant à disposition les documents requis. Vous maintenez à jour les supports de communication et d’information liés au SGS (SharePoint, tableaux de bord, espaces collaboratifs). Profil recherché : Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 minimum avec une expérience significative dans la gestion documentaire, de préférence dans un environnement réglementé tel que la sécurité, la qualité, le ferroviaire, l’aéronautique ou l’industrie. Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et savez structurer des contenus techniques de manière claire et rigoureuse. Vous faites preuve d’organisation, de fiabilité et d’un bon sens des priorités. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s. Vous maîtrisez les outils Office 365 (Word, Teams, SharePoint). Un niveau B2 minimum en anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requis ; un niveau C1 est apprécié. #J-18808-Ljbffr



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    Le job Gestionnaire crédits documentaires confirmé H/F - CDI - 75008 - Banque - entre 45 K et 50 K Adsearch recrute pour une banque basée dans le 75008   un gestionnaire opérations documentaires H/F  en CDI : Au sein du département des opérations documentaires et garanties, pour le pôle pétrole, en tant que  gestionnaire opérations...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins cibles de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses...

  • Gestionnaire documentaire

    il y a 2 semaines


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     Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H/F)Poste basé à Paris (75)Date de prise de poste envisagée : CDD de 3moisSous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené.e à assurer le traitement des documentaire de nos clients dans le respect des procédures (qualité,...


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