Adjoint au chef d'agence

1 – Management et gestion des ressources humaines :

• Encadrer les agents de l'agence de Montmorillon :
• Encadrement direct de 2 agents : 1 agent chargé de la gestion du Domaine Public, 1 dessinateur-projeteur.
• Encadrement indirect de 28 agents (techniciens, chefs d'exploitation et agents d'exploitations)
• Assurer la représentation et l’intérim du chef d’agence sur le territoire en cas d’indisponibilité ou d’absence
• Gérer les moyens humains en collaboration avec le chef d’agence et la DRH : accompagnement aux recrutements, situations des agents de l’antenne
• Veiller à l'adéquation entre les moyens matériels affectés et les missions à réaliser, garantir les organisations de travail
• Mettre en œuvre les mesures préventives et curatives afin de garantir la sécurité des agents

2 – Gestion administrative, technique et comptable de l’agence de Montmorillon

• Exercer sa délégation de signature pour la gestion du domaine public (arrêtés temporaires de circulation, permissions de voiries, accords techniques) et la comptabilité (marchés publics, bons de commandes, service fait, certification des factures)
• Participation à l’élaboration d’éléments de communication (points presses, évènements majeurs)
• Suivre le budget en collaboration avec la comptable du vote du budget jusqu’à la réception des prestations (tableau de bord de consommations des crédits de fonctionnement et d’investissement)
• Proposer des solutions techniques et règlementaires en lien avec le bureau d'étude
• Assurer la maitrise d'oeuvre de projets d'aménagement sur route départementale
• Etablir des consultations d'entreprises (rédaction des pièces de consultation, suivi, analyse et propositions des lauréats..)

3 – Mise en œuvre des politiques publiques départementales et conseil aux communes, EPCI et autres porteurs de projet)

• Porter conseil et assistance auprès des mairies, EPCI et autres porteurs de projets
• Entretenir des contacts fréquents avec les élus ; suivre les politiques du territoire par des visites régulières de secteurs, suivi systématiquement d’une rédaction de compte rendu
• Coordonner des actions menées sur le territoire en collaboration avec le chef d’agence
• Relations avec les élus locaux, départementaux, préfecture, sous-préfecture, services de l’état.

4 – Animation du volet exploitation des routes départementales au sein de l’agence de Montmorrillon

• Assurer le suivi du volet exploitation de la route (gestion analytique de l’activité et animation des réunions des techniciens de secteurs et chefs de centres)
• Appuyer les chefs de secteurs et chefs de centre dans les domaines techniques, règlementaires et de gestion du domaine public
• Etablir des synthèses de programmes voiries de l’agence en collaboration avec les chefs de secteur et rédiger des synthèses pour le chef d’agence
• Piloter des actions de la Direction des routes en cas de gestion de crise (accident, incident, inondation, canicule)
• Piloter et participer à l’organisation de courses cyclistes (Tour de France, tour Poitou-Charentes) en collaboration avec les chefs de secteurs, chefs de centres et équipe)

5 – Missions transversales avec les autres services (travail en mode projet)

• Collaborer avec les services supports de la direction des routes
• Participer aux réunions collectives de direction
• Collaborer avec l'adjoint de l'antenne de l'Isle Jourdain et le remplacer pendant les périodes de congés ou d’absence
• Suivre les travaux d’entretien des bâtiments de l’Agence (agence/antenne, centres d’exploitation) en collaboration avec la direction des bâtiments

Profil recherché :

Vous possédez une solide expérience dans le domaine routier et savez gérer des projets tout en encadrant une équipe. Vous êtes capable de travailler avec une grande autonomie et d’assurer un contact très fréquent avec les élus et les acteurs locaux. À l’aise dans les échanges et la coordination avec ces interlocuteurs, vous savez allier travail technique et suivi administratif des dossiers. Organisé et rigoureux, vous suivez vos missions avec sérieux. Vous savez prendre des initiatives et proposer rapidement des solutions adaptées.

Savoir :

• Maîtrise des techniques d’amén