Chargé·e Paie et Opérations RH

Pourquoi nous recrutons ?

La personne qui occupe le poste va évoluer vers une fonction de HR Business Partner au sein de l’équipe.

Nous recherchons donc la personne qui prendra le relais et poursuivra la transformation de notre fonction Paie & Opérations RH.

Raison d’être du poste

Construire, fiabiliser et faire évoluer notre fonction Paie & Opérations RH dans un environnement international, pour disposer d’une paie sécurisée, de processus fiables et de plus en plus automatisés, et d’une donnée RH de qualité.

Nous recherchons une personne qui a envie de transformer son périmètre, pas seulement de l’exploiter : une personne proactive, orientée solutions, qui pense les opérations RH comme un service à améliorer en continu et contribue pleinement à la construction collective de l’équipe RH.

Le poste couvre quatre pays : France, Canada, Pays-Bas et Roumanie.

La paie et l’administration du personnel fonctionnent. L’enjeu est désormais de sécuriser les opérations, structurer les processus, fiabiliser la donnée et réduire progressivement les tâches manuelles.

Ce que ce poste vous permettra de construire

Vous ne rejoindrez pas Eudonet uniquement pour exécuter des processus existants.

Le terrain de jeu :

• Faire évoluer la fonction Paie & Opérations RH vers un modèle plus structuré, documenté et automatisé.
• Développer une expérience internationale sur quatre pays, en lien avec nos équipes et partenaires locaux.
• Élargir votre expertise vers le SIRH, la data RH et l’automatisation.
• Avoir un impact concrèt sur nos façons de travailler, avec la latitude pour proposer et déployer vos solutions.
• Travailler en proximité avec la DRH Groupe et une équipe RH en transformation.

Ce que vous ferez concrètement

Process & automatisation

• Cartographier et formaliser les processus Paie & Opérations RH.
• Identifier les tâches pouvant être simplifiées, supprimées ou automatisées.
• Standardiser et automatiser progressivement les processus, notamment l’onboarding et l’offboarding.
• Exploiter Lucca, nos outils internes et l’IA lorsque cela apporte un gain réel de qualité, de fiabilité ou de temps.

Paie France & international

• Piloter le cycle mensuel de paie et nos prestataires en France, au Canada, aux Pays-Bas et en Roumanie.
• Collecter et contrôler les variables, bulletins, soldes de tout compte, primes et éléments exceptionnels.
• Mettre en place les contrôles avant et après paie, analyser les anomalies et traiter leurs causes.
• Documenter les règles pour construire une paie fiable et reproductible.
• Garantir les obligations légales, conventionnelles et déclaratives en France, notamment Syntec et DSN, et coordonner leur traitement avec les prestataires locaux à l’international.

Administration du personnel

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ.
• Rédiger et suivre contrats, avenants et documents associés.
• Piloter les entrées, sorties, affiliations, périodes d’essai et échéances contractuelles.
• Assurer le suivi des absences et des relations avec les organismes externes.
• Répondre aux questions des collaborateurs et accompagner les managers sur les sujets administratifs.

SIRH & data RH

• Faire de Lucca une source de données RH fiable et structurer les référentiels associés.
• Produire les principaux reportings RH : effectifs, masse salariale, turnover et données sociales.
• Analyser les données de paie et mettre en place des contrôles de cohérence.
• Contribuer à l’évolution du SIRH, de ses workflows et du self-service RH.

Stack :

• SIRH : Lucca
• Pilotage : Monday
• Collaboration : Teams, SharePoint
• Data : Excel, Microsoft Office
• IA : Claude

Ce rôle s’adresse à un profil confirmé en paie et administration du personnel, capable de prendre ses sujets en charge de bout en bout avec une supervision modérée, tout en contribuant à construire des processus plus robust