Coordinateur Assurance et Gouvernance Corporate

Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 600 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques : Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables.C'est intégrer une culture d'entreprise visant la performance,C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel,C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques,C'est être acteur et avoir un réel impact sur des enjeux énergétiques et industriels de demain,C'est concevoir et réaliser des projets d'envergures à forte valeur ajoutée ,C'est aussi ouvrir des possibilités d'évolution professionnelle sans limite géographique.Vous devenez le point d'ancrage opérationnel de la gouvernance Groupe sur trois piliers stratégiques :Le pilotage assurantiel Groupe,La veille réglementaire et la circulation de l'information,La coordination du secrétariat juridique corporate avec notre cabinet externe.Ce poste nécessite un esprit structuré, à l'aise dans le changement de rythme, capable d'assurer un suivi fiable et transversal dans un environnement international.Vos missions principalesEn lien direct avec la Direction Générale, les courtiers et les équipes internes :Piloter le portefeuille assurantiel du Groupe : renouvellements, ajustements, reportingCentraliser les besoins et informations des filiales et directions opérationnellesSuivre les sujets contractuels en coordination avec la direction juridique et le ComexPréparer les arbitrages DG, challenger les propositions des courtiersStructurer les procédures, documentations et échéances assurantiellesAssurer la diffusion claire et régulière des informations aux équipes concernéesVeille réglementaire GroupeConstruire et animer un dispositif de veille réglementaire GroupeVérifier l'exhaustivité des informations (fiscal, corporate, respect des exigences réglementaires, assurances, sécurité...)Recouper les veilles effectuées par les directions opérationnelle et / ou supportPrioriser, synthétiser et diffuser les actualités réglementairesCréer un format de communication interne clair et exploitableAccompagner les directions dans la compréhension des impactsCoordination du secrétariat juridique corporateEn lien étroit avec la DG et notre cabinet juridique externe :Coordonner la tenue des instances (CA, AG) : convocations, dossiers, signaturesSuivre les formalités corporate (création, modification, approbation des comptes...)Centraliser, mettre à jour et contrôler les documents corporateAssurer la traçabilité des registres, PV, statuts, résolutionsHarmoniser les pratiques entre entités françaises et internationalesGarantir un suivi rigoureux du calendrier corporateOrganisation & gestion documentaireStructurer un dispositif documentaire centralisé et sécurisé, en adéquation avec les exigences réglementairesDéfinir les niveaux d'accès et assurer la confidentialitéMettre à jour les process de traçabilitéGarantir la qualité et la fiabilité des informations corporate et assurantiellesPréparer les dossiers d'audit, de respect des cadres réglementaires et de due diligenceConsolider les données corporate et assurantielles pour la Direction GénéraleAssurer une communication régulière et structurée des informations stratégiquesBac+4 à Bac+5 juridique, assurance ou gouvernance2 à 4 ans dans une fonction hybride (juridique corporate, maîtrise des obligations réglementaires, assurance, gestion de risques)Aisance dans les environnements transversesRigueur, organisation, esprit de synthèseNiveau d'anglais professionnelCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentCe qui fera la différenceCapacité à articuler plusieurs sujets sans perdre la fluiditéSens du suivi, du reporting et du pilotageAutonomie et discernement dans les prioritésAisance relationnelle (DG, courtiers, cabinet, filiales)Adaptabilité à un Groupe international en évolutionCoordinateur Hf • Marseille, Bouches-du-Rhone, France #J-18808-Ljbffr