Coordinateur Assurance

QUI SOMMES NOUS ?
Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 600 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques :
Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
C'est intégrer une
culture d'entreprise visant la performance,
C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel,

C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques,

C'est être acteur et avoir un réel impact sur des
enjeux énergétiques et industriels
de demain,

C'est concevoir et réaliser des
projets d'envergures à forte valeur ajoutée
,

C'est aussi ouvrir des possibilités d'évolution professionnelle sans limite géographique.

POSTE / MISSIONS
Le poste en quelques mots

Vous devenez le point d'ancrage opérationnel de la gouvernance Groupe sur trois piliers stratégiques :

Le pilotage assurantiel Groupe,

La veille réglementaire et la circulation de l'information,

La coordination du secrétariat juridique corporate avec notre cabinet externe.

Ce poste nécessite un esprit structuré, à l'aise dans le changement de rythme, capable d'assurer un suivi fiable et transversal dans un environnement international.

Vos missions principales

Pilotage assurantiel Groupe

En lien direct avec la Direction Générale, les courtiers et les équipes internes :

Piloter le portefeuille assurantiel du Groupe : renouvellements, ajustements, reporting

Centraliser les besoins et informations des filiales et directions opérationnelles

Suivre les sujets contractuels en coordination avec la direction juridique et le Comex

Préparer les arbitrages DG, challenger les propositions des courtiers

Structurer les procédures, documentations et échéances assurantielles

Assurer la diffusion claire et régulière des informations aux équipes concernées

Veille réglementaire Groupe

Construire et animer un dispositif de veille réglementaire Groupe

Vérifier l'exhaustivité des informations (fiscal, corporate, respect des exigences réglementaires, assurances, sécurité…)

Recouper les veilles effectuées par les directions opérationnelle et/ou support

Prioriser, synthétiser et diffuser les actualités réglementaires

Créer un format de communication interne clair et exploitable

Accompagner les directions dans la compréhension des impacts

Coordination du secrétariat juridique corporate

En lien étroit avec la DG et notre cabinet juridique externe :

Coordonner la tenue des instances (CA, AG) : convocations, dossiers, signatures

Suivre les formalités corporate (création, modification, approbation des comptes…)

Centraliser, mettre à jour et contrôler les documents corporate

Assurer la traçabilité des registres, PV, statuts, résolutions

Harmoniser les pratiques entre entités françaises et internationales

Garantir un suivi rigoureux du calendrier corporate

Organisation & gestion documentaire

Structurer un dispositif documentaire centralisé et sécurisé, en adéquation avec les exigences réglementaires

Définir les niveaux d'accès et assurer la confidentialité

Mettre à jour les process de traçabilité

Garantir la qualité et la fiabilité des informations corporate et assurantielles

Support transversal

Préparer les dossiers d'audit, de respect des cadres réglementaires et de due diligence

Consolider les données corporate et assurantielles pour la Direction Générale

Assurer une communication régulière et structurée des informations stratégiques

PROFIL RECHERCHÉ
Bac+2 à Bac+4 juridique, assurance ou gouvernance

2 à 4 ans dans une fonction hybride (juridique corporate, maîtrise des obligations réglementaires, assurance, gestion de risques)

Aisance dans les environnements transverses

Rigueur, organisation, esprit de synthèse

Niveau d'anglais professionnel

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Ce qui fera la différence

Capacité à articuler plusieurs sujets sans perdre la fluidité

Sens du suivi, du reporting et du pilotage

Autonomie et discernement dans les priorités

Aisance relationnelle (DG, courtiers, cabinet, filiales)

Adaptabilité à un Groupe international en évolution

AVANTAGES
Ce que nous vous offrons

Un poste en création et structurant

Une forte proximité avec la Direction Générale

Une visibilité stratégique

Un périmètre transverse clé pour la gouvernance du Groupe

Une forte autonomie et l'attitude d'action

Informations pratiques

CDI - 37h

Marseille

Démarrage ASAP

Rattachement Hiérarchique : Direction Juridique

Déplacements ponctuels

Des congés supplémentaires 12 jours de RTT,

Des séances de sports possibles,

Des moments de convivialité tout au long de l'année (repas d'équipes, évènements internes, afterwork, etc).

Primes de cooptation et primes de vacances,

Un remboursement à 50% d'un abonnement de transport en commun,

CSE (Avantages, Réductions, Chèques, Cadeaux)

Envie d'en savoir plus ? Postulez juste ici.

Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l'ensemble du référentiel documentaire de l'entreprise.

Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l'hygiène, l'environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe