Responsable Administratif·ve et Financier·e

Place du poste dans l’organisation Yes We CampLes équipes de Yes We Camp sont structurées comme suit :Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études, etc.)Direction générale (trois personnes)Référent·e·s métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication)Le poste proposé fait partie des Fonctions support, piloté par le Directeur général et en relation avec la Direction générale adjointe. Le/la Responsable Administratif·ve et Financier·e encadre un chargé de gestion administrative et RH ainsi qu’un comptable.Description du posteAvec un budget de 4,5M€, 65 ETP, 7 sites en gestion, une dizaine de missions par an, et un modèle économique hybride en évolution (recettes commerciales et subventions publiques/privées), la gestion administrative et financière est cruciale. Le/la Responsable Administratif·ve et Financier·e exercera les missions suivantes :Pilotage budgétaire et financierCréer et animer les outils de gestion financière : construction et exécution du budget, plan de trésorerie, contrôle de gestion, indicateurs spécifiques à l’activitéÉlaborer la stratégie financière conformément aux choix stratégiques du Conseil d’Administration et de la DirectionFournir un reporting et une analyse financière pour accompagner la Direction et les Référent·e·s métiersSuivre et gérer les budgets des projets et missionsSuperviser la comptabilité et respecter les processus internesRéaliser la clôture des comptes et le rapport financierGérer la relation avec les partenaires financiers (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque)Pilotage administratif et juridiqueGérer les contrats d’assurance et assurer le lien avec l’assureurSuivre les conventions structurantes, rédiger, relire, et suivre les litiges éventuelsGérer les obligations administratives et les agréments (ESUS, habilitation aide alimentaire, SPIP, SACEM, etc.)Suivre l’inventaire et le Fonds de dotation, soutenir les demandes de subventionPilotage du pôle adminEn collaboration avec la DRH :Coordonner et manager l’équipe adminSoutenir la clôture sociale et l’auditAnimation et participation aux instancesTravailler en relation étroite avec la Direction, les Référent·e·s, et les chef·fe·s de projet pour :Préparer et animer les réunions du pôle adminParticiper aux ateliers et réunions de pilotage (Cap Commun, Coop, etc.)Participer aux conseils d’administration sur le budget et autres sujetsDéplacements réguliers à Paris (au moins tous les deux mois).+ en fonction de l’expérience : +130€ net/mois (palier 2 : +6 ans) ou +260€ net/mois (palier 3 : +12 ans).Ce poste requiert un profil expérimenté pour superviser la gestion financière, la trésorerie, et les financements hybrides :Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaireMaîtrise en contrôle de gestion et analyse financièreMaîtrise des outils informatiques (Google Suite, Pennylane)Connaissances légales et réglementaires des associations, connaissances juridiques appréciéesAisance relationnelle, écoute, adaptationEsprit d’équipe, expérience en management souhaitéeRigueur, organisation, réactivitéPrésentation de l’associationYes We Camp est un collectif intervenant dans des espaces à Paris et Marseille, développant usages économiques, sociaux, et culturels. L’association regroupe divers métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle. Elle agit comme opérateur et partenaire dans ces lieux.Lauréate de plusieurs distinctions, elle est reconnue dans l’urbanisme et l’innovation, notamment pour sa participation à la biennale d’architecture de Venise en 2018 et le projet des Grands Voisins. Elle œuvre pour la construction de communs urbains.Actuellement en gestion de 7 lieux, elle envisage d’en ouvrir de nouveaux en 2024, anime le diplôme “Espaces Communs”, le dispositif Caravanade, et réalise diverses études et missions.Adresser les candidatures (CV et lettre) par mail à : rh@yeswecamp.orgYes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité femmes-hommes, et de l’emploi des personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr