Responsable Hub AURA

Force Femmes est une association de loi 1901 qui accompagne et soutient les femmes de plus de 45 ans sans emploi dans leurs démarches de retour à l’emploi et de création d’entreprise dans six villes françaises. L’antenne Force Femmes Hub AURA a accompagné, en 2024, 234 femmes dans la construction de leur projet professionnel. Actuellement, 70 femmes sont en cours d’accompagnement grâce à la mobilisation d’un réseau d’une centaine de bénévoles. Missions En coopération régulière avec la Responsable réseau basée à Paris, et sous sa responsabilité directe, la responsable HUB AURA a pour mission de développer et pérenniser le HUB, de fidéliser et faire grandir une équipe bénévole en région Auvergne Rhône-Alpes, de créer et de développer un réseau de nouveaux partenaires institutionnels et privés, et de proposer des événements pour implanter le HUB et se faire connaître. Vos responsabilités Assurer l’activité et la bonne gestion du HUB Garantir le processus de fonctionnement pour viabiliser le fonctionnement du HUB Animer le réseau de bénévoles Encadrer une personne en alternance Participer à la réflexion sur des sujets transverses avec le siège, par exemple l’accompagnement des candidates et l’évolution de l’intégration et du parcours des bénévoles Élaborer et suivre les statistiques relatives à l’activité de Force Femmes en région AURA Gestion de l’activité Gérer l’accueil des candidates et bénévoles sur site Répondre aux demandes téléphoniques et par mail. Répondre aux demandes faites par le biais du site internet. S’occuper de la petite intendance (fournitures, logistique, etc.). Suivre le budget de l’antenne (devis, factures, notes de frais) en lien avec le siège. Gestion des candidates Informer et aider à l’orientation des candidates. Assurer le suivi des candidates : réunion d’information collective, attribution des bénévoles, organisation des ateliers/nouveaux ateliers, notamment en digital pour le HUB AURA, avec l’appui de l’équipe de bénévoles et en lien avec la coordinatrice en alternance. Gestion des bénévoles Recruter et encadrer les bénévoles (webinaire d’intégration, formation extranet, groupe d’échange de pratiques) en s’appuyant sur les membres du bureau. Animer le réseau de bénévoles, organiser les réunions (suivi, compte-rendu, mailings…). Consolider l’implantation des programmes ("Motivées pour Créer", "Motivées vers l’emploi") et la mise en place des ateliers en distanciel. Communiquer aux bénévoles les informations sur l’antenne et les partenaires via des mailings Communication et partenariats Rencontrer les entreprises régionales (mécénat de compétences, prêt de salles, subventions…). Élaborer des dossiers de subventions publiques et privées en région AURA. Assurer le suivi des subventions obtenues et réaliser les bilans des subventions acquises. Gérer la communication externe auprès des partenaires, associations, et du grand public. Participer et intervenir lors de forums, salons et conférences. Communiquer sur les réseaux sociaux, notamment via la page LinkedIn régionale, en lien avec la coordinatrice en alternance. Évènementiel (Co-) Organiser des Matinées Force Femmes, des cafés réseaux, etc., et préparer l’organisation du Job Meeting Tour au Féminin . Organiser des temps bénévole tout au long de l'année De formation supérieure BAC+4/5, vous avez une expérience réussie en tant que responsable de gestion de projet dans un univers dynamique ou dans un rôle approchant. Vous avez un intérêt pour le thème de l’insertion professionnelle et l’égalité femmes-hommes Vous êtes doté d’un bon sens du relationnel, vous savez être adaptable dans votre organisation et gérer les imprévus Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’organisation, ténacité, volontaire, bonne humeur Maitrise du pack office et des outils digitaux Première expérience en gestion de bénévoles appréciée Conditions du poste : Type de contrat : CDI. Salaire : 29900€ brut annuel (non négociable) sur 13 mois Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 50%. Télétravail : 1 à 2 jours de télétravail possible selon l’activité de l’antenne. RTT : 1 jour de RTT par mois Déplacements : 1 déplacement à Paris par trimestre + déplacements regionaux selon l’activité du HUB. Processus de recrutement Phase de réception des candidatures : janvier - mi février Premiers entretiens (avec la responsable actuelle et la responsable réseau) : fin février Entretiens finaux avec la Déléguée Générale : fin février - début mars Début de la mission : dernière semaine de mars ( 10 jours de passation) #J-18808-Ljbffr