Assistant Administratif Transport

Offre n° 202PQDH Assistant Administratif Transport (H/F) Assistant administratif transport. Recrute un(e) Assistant Administratif Transport pour assurer le suivi administratif des opérations de transport, en collaboration étroite avec nos partenaires et prestataires. Missions principales Gérer les tâches administratives liées aux opérations de transport Créer les partenaires transport dans SAP Vérifier la clôture des ordres de transport dans le logiciel OTM (Oracle) Envoyer et suivre les fichiers de facturation à l'ensemble de notre panel transport Vérifier les fichiers de facturation après retour des prestataires Saisir les manquants dans SAP pour assurer la facturation Traiter les factures via Baseware Mettre à jour et créer les tarifs dans OTM Gérer les relations avec les prestataires de transport (contrats, litiges, palettes, erreurs de livraison) Répondre aux réclamations des sites liées au transport (retards, avaries, erreurs de livraison) Participer au suivi des KPIs (délais, taux de service) Contribuer à la mise à jour des procédures transport Réaliser diverses tâches administratives au sein du département Planning Profil recherché De formation en logistique, gestion ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le secteur du transport ou de la logistique. Toutefois, les profils débutants seront également considérés si la formation suivie est en adéquation avec les missions du poste. Vous maîtrisez les documents de transport courants (lettre de voiture, bon de livraison, etc.) et disposez de connaissances de base en réglementation du transport, qu'il soit routier ou ferroviaire. Une bonne compréhension des enjeux logistiques et de la supply chain est indispensable. À l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez couramment Excel, Word, et idéalement SAP. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et de sens du service. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en maintenant une excellente communication écrite et orale. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités et le stress seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Type de contrat CDI, 37H5/semaine, travail en journée. Salaire Salaire brut : horaire de 12.02 euros Salaire payé sur 13 mois Profil souhaité Débutant accepté Compétences Adapter sa communication selon l'interlocuteur Appliquer le cadre défini pour réduire l'impact environnemental lors des prestations BTS gestion des transports et logistique associée Communication avec les conducteurs Constituer un dossier de transport Coordonner des flux de transport Documentation de transport Exploitation de transport routier et combiné rail-route Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport Identifier et alerter sur les écarts et anomalies constatés dans le suivi des prestations Indicateurs de suivi d'activité Optimisation des coûts de transport Optimisation des itinéraires de transport Organisation et fonctionnement des modes de transport Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité etc.) Réglementation du transport de marchandises S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs Techniques de résolution de conflits Utilisation de logiciels professionnels d'exploitation de transport routier (Transport Management System) Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques D'autres offres peuvent vous intéresser #J-18808-Ljbffr